在整理表格数据时 , 由于数据没有及时分类 , 导致数据多而杂 , 有时候真的会抓狂 。其实Excel提供了排序的功能可以快速的解决这个问题 。
在实际工作中对于重要的数据 , 偶尔会用红色字体标记出来 , 面对这些乱乱的数据 , 这时就需要按字体颜色进行排序 。本文给出了一个表格 , 需要将类别为102和105的数据移到表格最前面 , 方便记住 。
1、首先选中A1:E8区域 , 然后切换到“数据”选项卡的”排序和筛选” , 单击“排序” 。
2、在弹出的“排序”对话框中 , 将主要关键字选为“类别” , 排序依据为“数值” , 次序为“升序” , 然后单击“确定”按钮 。
3、类别排序完成 , 此时需要将红色字体集中在顶端 , 还是单击“数据”选项卡中的“排序” 。
4、在弹出的“排序”对话框中选择“类别” , 排序依据为“字体颜色” , 次序为红色 , 位置设置为“在顶端” , 然后单击“确定”按钮 。
【4、在弹出的排序对话框中选择类别】好啦 , 这样的一个排序就完成啦 , 就能够很清晰的看到红色标记字体了 。
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