工资条记录着每个员工的月收入分项和收入总额 , 分纸质版和电子版两种 , 随着时代的发展 , 纸质工资越来越少 , 如果穿越到从前 , 制作纸质版的工资条你会用下面哪种方法呢?
【4、复制标题A1:G1区域】一、复制粘贴法
大家最容易想的方法就是复制标题行 , 在每一位员工数据行的上方粘贴 , 手动完成工资条的制作:
1、选择A1:G1单元格 , 复制标题行 。
2、右击第3行行号 , 选择“插入复制的单元格” , 完成第二位员标题行的添加 。
3、使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题 , 手动完成工资条制作 。
这种方法纯手工操作 , 速度较慢 , 效率低下 , 操作过程枯燥 , 面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地 。
二、编辑技巧法
充分调配excel编辑功能 , 即可轻松完成 , 其制作思路是 , 先为表格隔行加行 , 为复制的标题提供粘贴的空间 , 然后使用定位功能选取所有空白单元格 , 将复制标题粘贴即可:
1、在表格右侧创建辅助数据(如下图左) , 选择后使用填充柄向下填充到表格末行 。
2、使用定位功能(Ctrl+G) , 在“定位条件”中选择“空值” , 将所有空单元格选取 。
3、插入新行:使用快捷键Ctrl+Shift++ , 在选择单元格所处位置添加新行 , 在弹出窗口中选择“整行”添加 , 加入空行后的效果如下图 , 删除H和I列中的辅助数据 。
4、复制标题A1:G1区域 , 选择A1:G18整个表格区域 , Ctrl+G定位空值后 , 粘贴标题即可完成工资条的制作;
这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧 , 针对实际问题需求 , 巧妙将各种编辑功能整合使用 , 熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度 , 增加工作体验的愉悦感 , 让工作轻松且心情舒畅 。
三、公式函数法
经常使用公式函数的Excel用户 , 总想利用计算公式编制模板达到一劳永逸的目的 , 我们可以创建工资条表与工资表链接 , 当工资表数据发生变 , 工资条模板中的对应数据也会实时更新 , 这样即可做到一劳永逸 , 将效率达到极致 。
1、添加新工作表 , 命名为“工资条表” , 在其中创建公式函数 。
2、表格A1单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,””,INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))) , 选择公式 单元格向右向下复制公式 , 直到出现所有人员工资条为止 , 完成工资条件制作 。
四、宏与VBA编程法
使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条的制作 , 将宏指定到按钮上 , 每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作 。
1、按Alt+F11打开VBA窗口 , 选择“插入”菜单 , 点击“模块”命令 , 添加新模块 。
2、在模块右侧的代码窗口中输入如下代码:
Sub 工资条()
Dim x As Integer
Range(“A1”).Select
For x = 1 To Range(“a1048576”).End(xlUp).Row – 2
ActiveCell.Rows(“1:1”).EntireRow.Select
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
ActiveCell.Select
Next x
End Sub
3、在工资表的第一行空白处 , 添加按钮(可是图片、图形或是控件) , 右击按钮 , 选择“指定宏” , 在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序 , 以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作 。
一个小小的工资条制作 , 在Excel中有如此多的方法来完成 , 足可见Excel功能的强大与灵活 , 学好用好Excel真的是每个职场人员必备技能 。
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