“复选框”控件可用于打开或关闭某个选项 ， 常用于在工作表中同时进行多个选项的选择 。本文以使用“复选框”控件控制Excel图表显示的数据为例来介绍“复选框”控件的具体使用方法 。
1、启动Excel并打开工作表 ， 在“公式”选项卡中单击“定名的名称”组中的“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框 。在对话框的“名称”文本框中输入“年份” ， 在“引用位置”文本框中输入公式”=Sheet1!$B$1:$G$1″ ， 如图1所示 。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框 。
图1 新建名称“年份”
2、再次打开“新建名称”对话框 ， 将“名称”设置为“销量” ， 在“引用位置”文本框中输入”=IF(Sheet1!$A$6,Sheet1!$B$2:$G$2,{#N/A})” ， 如图2所示 。打开“新建名称”对话框 ， 将“名称”设置为“销售金额” ， 在“引用位置”文本框中输入”=IF(Sheet1!$B$6,Sheet1!$B$3:$G$3,{#N/A})” ， 如图3所示 。
图2 新建名称“销量”
图3 新建名称“销售金额”
3、在工作表中创建柱形图 ， 如图4所示 。选择“销售金额”数据系列 ， 将其更改为折线图 ， 如图5所示 。
【图12 设置控件格式 8、在图表中勾选销量复选框】图4 创建柱形图
图5 将“销售金额”数据系列更改为折线图
4、在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框 ， 在“图例项(系列)”列表中选择“销量”选项 ， 单击“编辑”按钮 ， 如图6所示 。此时将打开“编辑数据系列”对话框 ， 将其中的“系列值”更改为“=Sheet1!销量” ， 如图7所示 。单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框 。同样 ， 将“销售金额”系列的“系列值”更改为“=Sheet1!销售金额” ， 如图8所示 。
图6 打开“选择数据源”对话框
图7 更改“销量”系列的系列值
图8 更改“销售金额”系列的系列值
5、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮 ， 在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“复选框”控件 ， 如图9所示 。拖动鼠标在图表中绘制一个“复选框”控件 ， 将插入点光标放置到控件中 ， 将标题文字更改为“销量” ， 如图10所示 。
图9 选择“复选框”控件
图10 绘制一个“复选框”控件并将标题文字更改为“销量”
6、鼠标右击控件 ， 选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框 ， 在“控制”选项卡中选择“未选择”单选按钮 ， 同时指定链接单元格地址 ， 如图11所示 。
图11 “设置控件格式”对话框
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