WPS 也是我们日常工作生活中使用频率非常高的一款办公软件 。学习了下面这些技巧能有效提高你的工作效率 。
WPS技巧一:人民币大写自动转换对于每天面对大量数据的财务人员来说 , 把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作 , 如果通过函数设置人民币大写格式 , 复杂程度就不用说了 , 有的朋友甚至不会使用函数 , 手动输入就更要耗费大量精力 , 而且容易出错 。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的 。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能 , 只需简单的设置 , 输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写 。
WPS技巧二:F4键切换绝对/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情 , 而相对引用和绝对引用之间的切换 , 相信大多数朋友都会碰到 , 这时 , 你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找 。
WPS技巧三:单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键 , 然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+ Enter”组合键来实现 , 但是恐怕这样的熟手寥寥无几 。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中 , 只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮 , 就可以轻轻松松实现表格换行 。
WPS技巧四:多行多列批量合并
我们在处理表格时 , 有时需要把多行或者多列的数据合并起来 , 而这个表格的数据又比较多 , 此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了 , WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到 。
【复杂程度就不用说了】我们要对多行多列的数据一次性进行合并 , 只需选中这些行列、中的数据 , 鼠标单击“跨列合并” , 所有被选定的几列单元格就合并为一列 , 而单元格行数保持不变 。如下图 , 我们只想保留A列中的内容 , 就可以单击“跨列居中”按钮 , 多行多列的内容自动合并为一列 , 此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了 。
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