在word中制作标签的步骤如下：
步骤一：首先 ， 需要有一个固定资产列表 。为了描述方便 ， 本例在 Excel中 ， 创建一个新的固定资产列表 ， 包含编号、部门、使用人三个字段 。
步骤二：打开 Word ， 输入标签标题 ， 以及标签条目文字 。在本例的固定资产标签中 ， 包含编号、部门、使用人三项条目 ， 与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致 。先复制这些文字备用 。
步骤三：然后 ， 依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“开始邮件合并”按钮 ， 在下拉菜单中点选“标签”菜单项 。
步骤四：在弹出的“标签选项”对话框中 ， 选择合适的标签供应商和产品编号 。本例中 ， 选择了“Ace Label”的“405 Series”标签 。也可以点击“新建标签”按钮 ， 输入标签名称、尺寸 ， 创建自己的标签 。
步骤五： Word 弹出“为了应用选择的标签项 ， Word 必须删除 固定资产标签.docx 的当前内容 。”的提示 。因为在第 2 步骤中已经复制了标签文字 ， 在这里直接点击“确定” 。
步骤六：将光标定位到第一个标签的开头 ， 然后执行粘贴命令 ， 复制的“固定资产标签”文字将被复制到光标位置 。由于每个标签就是一个表格 ， 因此可以在“表格工具”动态选项卡中 ， 为标签内容加上表格框线 。
步骤七：依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮 ， 在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项 。
步骤八：弹出“选取数据源”对话框 ， 导航到第 1 步骤中的固定资产 Excel 表格 ， 点击“打开”按钮 。尽管 Word 文档中的标签页面没有发生变化 ， 但实际上相关表格中的数据已经在后台打开备用 。
步骤九：将光标定位到标签的“编号：”之后 ， 依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮 ， 在下拉菜单中选择“编号” ， 标签中的“编号：”字样之后 ， 随即出现了“《编号》”域 。用同样的方法 ， 插入“部门”和“使用人”两个域 。
步骤十：现在 ， 依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“更新标签”按钮 ， 第 1 步骤数据表中的全部记录 ， 都被以第 3 步骤中设定的标签页面上 。
步骤十一：依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮 ， 可以查看各个标签的实际内容 。
步骤十二：可以看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域 。由于我们在标签中设置了“编号”字段 ， 因此可以将此域删除 。选中“《下一记录》”字样 ， 按下 Ctrl+h 键盘组合键 ， 在“查找内容”中粘贴 ， 保持“替换为”为空 ， 最后点击“全部替换”按钮 ， 即一次性地删除了全部标签中的域 。
【插入部门和使用人两个域】步骤十三：至此 ， 标签批量制作完成 ， 下一步可以打印、裁切 ， 并将标签粘贴到固定资产上面了 。
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