如图 14?5所示文档中插入了一个批注 ， 该批注框内的审阅者名字为“xqoa” ， 如何设置才能使新插入的批注框内的名字不显示成“xqoa” ， 而是显示成新的名字 ， 如“csq”呢?效果如图 14?6所示 。
【而是显示成新的名字】图14?5 文档中的批注
图14?6 修改用户名后插入的新批注
解决方案
在“Word 选项”对话框中修改用户名的缩写 。
操作方法
※更改批注的审阅者名字※
如图 14?7所示 ， 单击“审阅”选项卡“修订”组的“修订”按钮→“修订”下拉列表的“更改用户名(U…)”命令 ， 弹出“Word 选项”对话框并默认选中“常规”选项页 ， 将“对 Microsoft Office 进行个性化设置”区域内的“缩写(I):”输入框内的内容改成“csq”→“确定”按钮 ， 退出“Word 选项”对话框 。
图14?7 更改批注框内显示的审阅者名字
知识扩展
更改批注框内显示的名字只能在插入批注前进行 ， 一旦插入批注 ， 则其框内的审阅者名字就无法再更改了 ， 除非先删除批注 ， 更改用户名缩写后再次插入新批注 。
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