录入长篇文档往往需要频繁切换输入法,在录入中文文章的时候,有时会不小心录入如图 7?6所示的大量英文逗号,此时该如何将其批量替换为中文逗号呢?
图7?6英文逗号(英文逗号用粉红色标注)
解决方案1
将英文逗号全部替换为中文逗号 。
操作方法
※英文逗号全部替换为中文逗号※
按下组合键,打开“查找与替换”对话框的“替换”页→如图 7?7所示,在“查找内容”框中输入“,”,在“替换为”框中输入“,”→单击“全部替换”按钮,最终显示效果如图 7?8所示 。
图7?7全部替换英文逗号
图7?8英文逗号替换为中文逗号结果
解决方案2
全选英文逗号,切换为全角 。
操作方法
※通过查找全选英文逗号,切换为全角逗号※
步骤1 按组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”页,如图 7?9所示,切换到“查找”页 。
图7?9查找全部英文逗号
步骤2 如图 7?9所示,在“查找内容”框中输入“,”,单击“在以下项中查找”按钮,选择“主文档”,选中文档中所有的英文逗号,“查找和替换”对话框效果如图 7?10所示 。
图7?10查找英文逗号结果
步骤3 如图 7?11所示,单击“开始”选项卡→“字体”功能组中的“更改大小写”按钮,在打开下拉菜单中→单击“全角”按钮 。
图7?11英文逗号切换为全角
通过如上操作达到如图 7?8所示效果 。
知识扩展
如果当前文档中,有文字被选中,则在“在以下项中查找”下拉菜单中,会出现“当前所选内容”选项 。如果页眉页脚中有输入内容,则“在以下项中查找”下拉菜单中,会出现“页眉和页脚” 。
※按组合键,打开搜索对话框※
在Word 2010中,区分了“查找”和“高级查找”,按组合键,会在Word窗口左侧打开如图 7?12所示的搜索对话框 。
图7?12导航侧边栏
在输入框中输入任意搜索内容,如图 7?13所示,输入“一”,在列表中会显示所有匹配的段落,在文档中会高亮所有匹配内容 。
图7?13导航侧边栏搜索
※通过菜单栏打开“高级查找”※
如图 7?14所示,单击“开始”选项卡→“编辑”按钮,打开下拉菜单→单击“查找”按钮的下拉箭头,打开下拉菜单→单击“高级查找”按钮,打开“查找和替换”对话框的“查找”页 。
【word如何将大量英文逗号批量替换为中文逗号?】图7?14通过菜单栏,打开“高级查找”
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