Excel多表数据出错怎么办
【Excel多表数据出错怎么办 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合】用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合 , Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录 , 这些员工均住在“万寿南路” , 但由于录入人员的疏忽 , 统统都输成了万寿路 , 虽然缺少一个字 , 但所有表格的地址都错了 。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南” , 如何实现快速添加?
首先按下Ctrl+H组合键 , 打开“查找和替换”对话框 。
在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路” , 单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项 。
在详细替换窗口中 , 将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿” , 单击“全部替换”按钮 。
显示“全部替换完成”和替换的总条数 。
关闭替换窗口 。切换到其余各个工作表查看 , 发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字 。
这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换 , 既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说 , 这招可是“大救星”啊!
别走开 , 问题还没这么简单 。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻 , 比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等 。怎么办?
不要紧 , Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容 。利用“查找范围”中的“公式”选项 , 还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮 , 还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等) , 不具有这种格式的内容被排除在外 。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性 。
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