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其余成员则显示为空

生活经验知识分享

在家庭人口统计任务中 ， 有时要求在人口登记表中去除去世、军人、教师等身份的成员 ， 统计每户的总人数(图1) 。由于源数据时常处于更新或变动中 ， 手工统计虽然可行 ， 但显然相当麻烦 ， 而且也容易出错 。
【其余成员则显示为空】1. 利用公式实现人数统计
选择D2单元格 ， 在编辑栏输入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,”*”&{“军人”,”教师”,”去世”,”死亡”}&”*”)),””)” 。公式执行之后 ， 向下拖拽或双击填充柄 ， 很快就可以看到统计结果(图2) 。可以看到每户排除之后的总人数被显示在每一户第1位成员的行 ， 其余成员则显示为空 。
2. 利用数据透视表进行统计
虽然上述公式比较简单 ， 但对于初级用户来说 ， 还是不太容易理解的 。如果觉得对公式比较头疼 ， 那么也可以利用数据透视表解决这一问题 。
选择A1:C65单元格区域 ， 切换到“插入”选项卡 ， 单击“数据透视表”按钮 ， 打开“数据透视表”对话框 ， 在这里可以查看数据区域是否正确 ， 建议将数据透视表放置在新工作表 ， 当然也可以放在当前工作表的指定位置 ， 确认之后会自动新建一个工作表 ， 并在窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格 。
我们需要将“详细备注”字段添加到“筛选器”窗口 ， 将“户编号”字段添加到“行”窗口 ， 将“成员姓名”添加到“值”窗口进行计数;打开“数据透视表选项”对话框 ， 切换到“汇总和筛选”选项卡 ， 在这里取消行总计、列总计的显示 。
为了便于用户查看统计效果 ， 还需要对数据透视表进行适当美化 。首先对“户编号”进行升序排序 ， 同时将两位数的“10”手工调整至末尾(直接拖拽十字形光标即可);点击“详细备注”单元格右下角的筛选按钮(图3) ， 选择“(空白)” ， 事实上这就是排除死亡、去世、教师、军人等身份 。上述操作完成后 ， 就可以看到统计的结果(图4) 。
小提示：
如果源数据发生变化 ， 并不需要重新创建数据透视表 ， 只要右击数据透视表的任意位置 ， 从快捷菜单选择“刷新”就可以了 。

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