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怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

生活经验知识分享

【怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档】开启宏命令功能
此处以PowerPoint 2013为例，其他版本的操作略有不同 。
点击菜单：文件→选项→自定义功能区→主选项卡，勾选“开发工具” 。或直接在所有命令中找到“宏”，添加到自定义菜单中即可 。
点击菜单“开发工具”，可以在常用工具栏“代码”中看到“宏”的图标
启用宏并输入相应的vba代码
操作步骤：1.在“开发工具”选项卡的“代码”组中，单击“宏” 。如果“开发工具”选项卡不可用，请参阅显示“开发工具”选项卡 。2.在“宏”对话框的“宏”名称框中，键入宏的名称，如pdf 。3.在“宏作用于”列表中，单击要存储宏的模板或演示文稿 。默认是活动文档，不用更改 。4.在“说明”框中，键入宏的说明 。可以不用填写 。5.单击“创建”打开 Visual Basic for Applications 。
将如下—-之间的代码拷贝复制到打开的宏命令代码窗口中，保存：—-
Sub SaveAsPDF()
ActivePresentation.ExportAsFixedFormat ActivePresentation.Path & “” & ActivePresentation.Name & “.pdf”, ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentPrint
End Sub
—-代码解释：
ActivePresentation.ExportAsFixedFormat 将ppt文档导出，利用参数设置导出为对应的格式 。
ActivePresentation.Path & “” & ActivePresentation.Name & “.pdf” 将ppt文档另存为当前目录下的pdf，文件名同ppt 。
此处可以将相对引用更改为混合引用，如：“D:DATA” & ActivePresentation.Name & “.pdf”;
或绝对引用，如：D:DATAa.pdf”
整理代码来源：
原始详细代码：https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff746080.aspx，有相关的一系列对应参数、代码的解释，可以进一步学习参考 。
—-之间为代码：
—-
Public Sub ExportAsFixedFormat_Example()
ActivePresentation.ExportAsFixedFormat “C:UsersusernameDocumentstest.pdf”, ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen, msoCTrue, ppPrintHandoutHorizontalFirst, ppPrintOutputBuildSlides, msoFalse, , , , False, False, False, False, False
End Sub
—-
在运行时可能会出现下面的错误：
究其原因，应是教案上参数设置过多，将ppFixedFormatIntentScreen后面的多余参数全部删除即可 。
这里是本文引用的简化过后的代码，可以有效运行，不出错误 。
添加一键运行宏命令功能
方法有二：
1. 文件→选项→自定义功能区→从下列位置选择命令→宏→添加到自定义菜单中 。
2. 文件→选项→快速访问工具栏→从下列位置选择命令→宏→添加到自定义菜单中 。
注意事项：宏命令生成的按钮，不管是在常用工具栏中，还是在快速启动工具栏中，一般都只能在打开有宏命令的文件后，在活动的ppt文件中运行 。
含有宏命令的PowerPoint2013文件需要保存为pptm格式，才能保存宏的vba代码 。
扩展应用
可以结合Excel数据清单，用ppt设计好圣诞贺卡后，快速转换为pdf，发给客户 。
准备数据清单：字段名：
公司,姓名,称呼,电邮等
在已经设置好贺卡的ppt中，打开”开发工具“功能，运行宏，添加代码如下：Sub PDF()
ActivePresentation.ExportAsFixedFormat “C:UsersUsersDesktopchristmas2015.pdf”, ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen
End Sub
目录中路径代码可以更改，本处为默认的桌面位置 。
然后将ppt另存为pptm文件 。
用上面的操作”添加一键运行宏命令功能“，来添加临时的生成pdf的按钮，可以将ppt一键生成pdf到桌面 。
修改相应的称谓，生成pdf后，将桌面的christmas2015.pdf拖动到邮件中 。
发送邮件成功后，再将称谓修改为另一客户的，一键生成christmas2015.pdf覆盖桌面原有文件 。依次操作，知道快速发送完所有电子版pdf的贺卡 。
ppt生成的pdf文件，如背景没有空白，pdf也没有空白 。
如用虚拟软件如pdffactory、bullzip等打印背景没有空白的ppt，多数pdf将在pdf的四边留下空白边框 。

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