从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件 。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是,你真的懂Word吗?
其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道 。掌握他们,你将开启新世界的大门 。前方高能,小伙伴们请站稳扶好 。
1、妙用Alt键
Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变” 。
在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王 。熟练运用该键,能极大提高工作效率 。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字 。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此:
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值) 。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序 。
此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框 。
2、F4键 Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作 。什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式 。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷键
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人 。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
最基本的快捷键,shift+上下左右 。可以用键盘从当前光标位置选择文本 。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down 。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,ctrl alt=””>就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中
Ctrl + F查找,Ctrl + H替换 。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换 。
Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里 。
Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框 。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容 。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键 。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口 。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能) 。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 。
【你将开启新世界的大门】显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作 。
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