从零开始教你制作有设计感的PPT

本文将从设计的角度出发 , 概述如何制作一份美观、具有设计感的 PPT 。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计 。但本文不会具体谈论过多设计理论和风格 , 亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件 , 附上超多的实例 , 零基础也能看懂 。
转载无限欢迎 , 但请注明「作者」和「原文地址」 。转载请在文中保留此段 , 感谢您对作者版权的尊重 。如需商业转载或刊登 , 请联系作者获得授权 。
一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事
1. 关于 PPT 的泛用性目的
首先要确定的是 , PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说) 。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT 。因此 , 相比考虑如何让 PPT 漂亮这事 , 策划内容和练习演讲等更为实质、重要 。这一点可千万别本末倒置 , 以为 PPT 做得好看 , 就算成功了
2. 哲学三问:这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?
第一问:做给谁看?
如果你不知道自己做的东西是要给谁看的 , 你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病 , 当然就无法对症下药 。如果是大型产品发布会 , 那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用 , 那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案 , 那么对象就是「客户大人」 。因人不同、因地不同 , 内容和设计可能也会随之不同 。
第二问:为什么要做?
我们做 PPT 应当有的放矢 , 带动听者的情绪 , 直击问题的中心 。它可能是为了让人愿意买我们的产品 , 可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大方向牵头 , 然后 PPT 的内容再围绕其展开 。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容 , 另一方面避免了在写内容的过程中 , 展开过多 , 跑题严重 , 最后导致演说时听者不知所云 。
第三问:要写些什么?
确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了 。我并非专业的策划和广告人 , 因此在这就不说太远 。自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容 。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程 , 来创造内容 。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇 。)
3. 做了就要利用好!
这是我真的要说的一点 , 怎么使用 PPT?
很多人会直接丢一个题目给方案策划者 , 说我要什么方案 , 你什么时间给到我 。这就完了……等 PPT 完成后 , 他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下 , 甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知 , 更不要提预演练习了 。这种人 , 也就跟着 PPT 的内容临时发散 , 可能前页说的到了后页就被打脸了……
演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT 。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象 , 而不是用作你的提词器 。
我的观点是 , 既然做了 PPT , 就要利用好!
二、如何制作有设计感的 PPT 单页
PPT 从结局来看是一个整体 , 但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品 , 想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识 。我在这部分会通过一些示例来进一步说明 , 方便大家理解学习 。
1. 突出重点、去掉无用的装饰
PPT 单页的视觉层级要鲜明 , 语言要精炼 。在视觉设计上 , 装饰性的元素不宜过多 , 要让人一眼就看到重点 。在文字描述上 , 要使用通俗、精简、有说服力的文字 。让我们来看几个例子:
(△ 示例1 , 图片来自 @陌君 的回答:zhihu)
我们看下这两张有什么问题 。首先最明显的就是色彩主题不统一 。封面是黑白 , 但后面的内容页却使用了彩色的大色块 。另外封面的背景有些不明所以 , 还干扰了标题这个重点 。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥 , 阅读(瞟)起来有断裂感 。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素 , 我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?
(△ 示例1_修改后)
【从零开始教你制作有设计感的PPT】我重新构思了一种视觉风格来修改这两页(之后的示例会尽可能用不同的风格 , 供更多朋友选择和参考) 。

    推荐阅读