举个例子 , 左边是公司各部门的员工名单数据 , 现在我们需要根据部门 , 来查找匹配出该部门下的所有员工姓名 , 如下所示:
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方法一:Vlookup+辅助列
首先我们来看下添加辅助列的情况 , 我们在A列前面插入一列 , 命名为辅助列 , 然后在辅助列输入的公式是:
=C2&COUNTIFS($C$2:C2,C2)
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counifs是计数公式 , 我们第一个C2进行固定引用 , 当我们将公式下拉填充的时候 , 起始数据区域还是C2 , 结束匹配是C6 , 也就是从C2到C6里面找 , 有多少个市场部的 , 这个时候已经是第3个市场部了 , 所以结果是市场3
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通过辅助列的构建 , 我们得到了唯一值
所以我们需要查找各个部门的第1个员工的话 , 就把查找值改成F2&1 , 既市场1的员工
=VLOOKUP(F2&1,$A:$D,4,0)
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如果想查找第2个员工的话 , 就是市场2 , 第3个就是市场3对应的员工 , 为了让我们公式能够向右填充 , 所以我们使用Column(A1)公式来替代数字1 , Column()公式是返回单元格在第几列,A1在第1列 , 所以结果是1 ,
然后E1单元格要按3下F4进行固定引用列的位置 , IFERROR公式用来屏蔽错误值 , 所以最后我们使用的公式是:
=IFERROR(VLOOKUP($F2&COLUMN(A1),$A:$D,4,0),"")
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2、Vlookup公式不用辅助列
如果说我们想不用辅助列 , 要用VLOOUP实现一对多查询的话 , 直接使用公式:
=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),IF({1,0},$B$1:$B$100&COUNTIF(INDIRECT("b1:b"&ROW($1:$100)),$E2),$C$1:$C$100),2,0),"")
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接下来是理解过程:
其实和插入辅助列一样 , 首先要构建一个虚拟数组 , 也就是说累计计数虚拟存在 , 但是不体现在单元格中 , 我们用虚拟数组构建的公式是:
$B$1:$B$100&COUNTIF(INDIRECT("b1:b"&ROW($1:$100)),$E2) , 为了方便理解 , 我们把这个公式放在单元格 , 就得到了如下的一个虚拟数组
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以上只得到了查找列 , 我们还要把结果列放进行 , 所以我们用IF({1,0})来构建 , 公式为:
=IF({1,0},$B$1:$B$100&COUNTIF(INDIRECT("b1:b"&ROW($1:$100)),$G2),$C$1:$C$100)
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最关键的就是解决了第二参数 , 虚拟数据源的构建 , 最后就是我们只需要用VLOOKUP , 对查找值+COLUMN公式 , 就能得到我们想要的结果了
=IFERROR(VLOOKUP(查找值&COLUMN(),虚拟数组,2,0),"")
3、FILTER+TRANSPOSE
如果你的EXCEL版本够高 , 我们就可以用FILTER+TRANSPOSE公式 , 快速查找 , 我们输入的公式是:
=TRANSPOSE(FILTER(C:C,B:B=E2))
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