工作中大家经常要制作各种excel表格 , 但是大家都知道excel表格的阅读样式一般般 , 而且容易被修改 , 在这种情况下 , 为了更好的阅读表格数据 , 我们可以将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件 , 可是 , 怎么把excel转换成pdf呢?下面就让我们一起来看看吧!
方法1:
很多用户都知道 , excel2007及以后的版本 , 可以直接将excel文件另存为PDF格式 。步骤如下:打开需要转换的Excel文件 , 并调整好格式 , 然后点击左上角的office图标 , 打开图标后选择“另存为” , 并点击“PDF或XPS” , 在弹出的对话框中 , 点击右下角的选项 , 在弹出的对话框中 , 点击“选项”按钮选择好我们需要的内容 , 全部选择完成后 , 点击发布 , 即可快速输出PDF文件 。
方法2:
对于excel2007以下的版本 , 因为没有直接另存PDF格式的功能 , 所以大家需要借助专业文件转换工具来完成 。这里 , 小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器 , 这款转换器功能多样 , 转换效果相当出色 , 它可以实现各种办公文件之间的相互转换 , 只要几秒中 , 它就可以批量转换多个文件 , 非常的方便 。
迅捷PDF转换器操作步骤如下:
步骤1:打开电脑上安装的迅捷PDF转换器 , 大家可以看到软件的整个界面 , 左侧是各种文件转换功能按钮 , 上方是添加文件、转换、路径设置等按钮 , 右侧是文件转换列表区域 , 这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式 。
步骤2:点击“添加文件”按钮 , 将需要转换的excel文件添加到软件中 , 或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加 。
步骤3:设置转换文件的存储路径 。默认情况下软件是将文件保存在桌面上 , 这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内 , 也可以选择自定义文件夹 。
步骤4:点击“开始转换”按钮 , 开始对添加的文件进行转换 , 然后等待转换完成 。
步骤5:迅捷PDF转换器转换速度非常快 , 几秒之后即可转换完成 , 大家可以看到原来的软件界面上的excel文件变成pdf文件了 。
【excel怎么转换成pdf图文详解】以上就是excel转换成pdf的两种方法 , 有兴趣的朋友可以参考一下哦 , 相信一定可以帮助大家解决问题的!
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