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则您必须保存该演示文稿的一个新副本

生活经验知识分享

尝试对某个 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用时，“Office 按钮”上的“发布”下面的“打包成 CD”命令不可用 。
原因：
如果满足下列条件中的一个或多个，则会出现此问题： ? 演示文稿已标记为最终状态 。
? 演示文稿位于网络共享中 。而且，其中一位其他用户打开了演示文稿，或者演示文稿已经以只读方式打开 。
? 演示文稿包含受限制的嵌入式字体 。而且，该演示文稿已经以只读方式打开 。
? 演示文稿已进行了数字签名 。
? 演示文稿受信息权限管理 (IRM) 保护 。
注意：受 IRM 保护的演示文稿无法打包成 CD 。而且，无法删除 IRM 保护以使演示文稿可以打包成 CD 。
解决方法：
禁用“标记为最终状态”选项
如果演示文稿已标记为最终状态，则必须禁用“标记为最终状态”选项，然后才能将该演示文稿打包成 CD 。为此，请单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“标记为最终状态”(此选项已被选中) 。
将该演示文稿打包后，可以重新将它标记为最终状态 。为此，请单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“标记为最终状态” 。
将演示文稿另存为一个新副本
如果演示文稿已经以只读方式打开或正在被他人使用，则您必须保存该演示文稿的一个新副本 。然后，将该演示文稿打包成 CD 。为此，请按照下列步骤操作： 1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为” 。
2. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击“保存” 。
替换受限制的嵌入式字体
如果演示文稿包含受限制的嵌入式字体，并且以只读方式打开了该演示文稿，则无法将该演示文稿打包成 CD 。若要解决此问题，您可以打开该演示文稿的一个副本或替换受限制的嵌入式字体 。
如果您的计算机上不存在可疑的字体，请将计算机上的字体与演示文稿中正在使用的字体进行比较，以确定必须替换哪些字体 。
如果您的计算机上存在可疑的字体，请使用工具检查任何已安装字体的嵌入许可证属性 。要获取该工具，请访问下面的 Microsoft 网站：
若要确定演示文稿中正在使用的字体，可以使用“替换字体”工具 。在“开始”选项卡上，单击“编辑”组中的“替换”列表中的“替换字体” 。
注意：“替换字体”工具中列出的字体不包括作为演示文稿设计主题一部分的字体 。
若要使用“替换字体”工具替换字体，请单击您要在“替换”列表中替换的字体，再单击“替换为”列表中的替换字体，然后单击“替换” 。对每一种需要替换的字体重复此过程 。
若要替换与设计主题关联的字体，请按照下列步骤操作：
1. 在“视图”选项卡上，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版” 。
2. 在“幻灯片母版”选项卡上，选择“编辑主题”组中的“字体主题”列表中的新字体主题 。
3. 在“关闭”组中，单击“关闭” 。
有关如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字体的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体
删除演示文稿中的数字签名
如果您希望删除
演示文稿中的数字签名，我们建议您使用该演示文稿的一个副本 。若要删除数字签名，请按照下列步骤操作：
1. 打开您要打包的演示文稿 。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为” 。
3. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击“保存” 。
4. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“查看签名” 。“签名”窗格中将显示附加到演示文稿的当前数字签名 。
5. 右键单击该数字签名，然后单击“删除签名” 。
6. 当系统提示您删除该签名时，请单击“是”，然后单击“确定” 。
【则您必须保存该演示文稿的一个新副本】7. 对窗格中的每个签名重复步骤 5 和步骤 6 。

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