Excel是做财务报表少不了的帮手 ， 不过偶尔要做精确的数据文件时 ， 突然发现Excel出现误差那么该怎么解决?在财务工资表中 ， 涉及到“工资税金”的计算问题 ， 笔者依照“工资税金”的计算方法 ， 制定出Excel的计算公式 ， 根据每个职工的收入项进行相关的计算后 ， 将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内 。但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时 ， 却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱 。
Excel表格
经过分析发现 ， 在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据) ， 一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数 ， 而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上 ， 只不过是由于用户的设置原因 ， 在表中看不出来而已 。这样 ， Excel在求和时是按精确位相加的 ， 而不是按显示的两位小数相加 ， 这就产生了舍入误差 。
【制定出Excel的计算公式】解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里 ， 事先加入“四舍五入”函数 ， 即：工资税金=ROUND(税金计算公式 ， 2) ， 计算结果保留两位小数 。使得Excel在数据计算时 ， 按“显示位”得出计算结果 ， 避免按“精确位”相加所带来的隐性误差 ， 从而使出现的问题迎刃而解 。
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