Excel中如果有重要的项要标出来要怎么做呢?这样的状况是经常发生的 , 比如经常在考试之后 , 老师会去制作一个Excel表格 , 然后用一些特殊的颜色或者符号在表明某些成绩段 , 比如超过90的是什么颜色 , 超过100的是什么颜色 , 超过110的是什么颜色 , 然后 , 根据这些颜色 , 老师们就可以非常清楚的看出这次的考试整体水平是怎样的 。下面我以语文成绩表为例讲解一下如何实现超过120这个成绩段的值 。
【Excel怎么标出重要的项】一、在Excel中的操作步骤:(只能在excel中观看 , 不能打印出含有特别标记的成绩)
1、打开已经指定好的成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性” 。
2、在弹出的“数据有效性”对话框中 , 在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定 。
3、单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏 。
4、单击“圈释无效数据”按钮 。
Excel中为指定数据源标记出重要的项
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈 , 起到了突出显示的作用 。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来 。有的老师想把它打印出来 , 笔者经过探索 , 找到一种可 行的办法 , 下面把这种方法介绍一下 。
二、可以打印出含有特别标记的成绩 , 打印操作步骤:
1、选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定 。
2、单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了 。
特别说明:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放 , 否则操作不成功 。
推荐阅读
- 怎样设置word2013文档中的背景颜色?
- 一、打开你的word文档
- word2013怎样设置纸张页面大小尺寸
- 然后点击添加按钮
- 清除根据占位符自动调整标题文本和根据占位符自动调整正文文本复选框
- 点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式
- 可先选择性粘贴
- 2023建筑室内设计专业就业方向及就业前景
- 也可以去掉文档中的一些多余空行