熟悉使用Word文档的朋友 , 对文档中添加批注的操作应该并不陌生 。批注不仅可以帮助阅读者更好地了解该段文字的相关评价 , 而在Excel表格中 , 我们也是可以进行对单元格批注的 , 我们来了解下步骤 。
1.隐藏单元格批注
在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注 , 可以选择包含批注的单元格 , 然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注” , 如图所示 。
隐藏单元格批注
提示:如果当前状态为显示 , 单击则变为隐藏 , 再单击则为显示 。
2.编辑单元格批注
首先 , 单击包含要编辑的批注的单元格;接着 , 在“审阅”选项卡上的“批注”组中 , 单击“编辑批注” 。
此时 , 批注框会自动处于编辑状态 , 等待我们进行修改 。
【熟悉使用Word文档的朋友】要设置文本格式 , 可以选择文本 , 然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项 。
提示:常规的更改文字颜色的方法在此不适用 。要设置 , 需右键单击批注 , 然后单击“设置批注格式” 。
3.删除单元格批注
首先 , 单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在“审阅”选项卡上的“批注”组中 , 单击“删除”; 然后在“审阅”选项卡上的“批注”组中 , 单击“显示/隐藏批注”以显示批注 , 双击批注文本框 , 然后按 Delete 键即可 。
与Word文档一样 , Excel表格的批注功能设置在审阅菜单栏下 , 用户可以在此选择显示、隐藏和删除、修改 , 操作方法比较简单 , 选择相关设置后 , 就可以输入相关的批注文字了 。
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