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例如不能使用数组公式等

生活经验知识分享

今天小编为大家介绍一下wps表格中常用的函数及函数简单使用方法 。
一、函数应用基础
(一)函数和公式
【例如不能使用数组公式等】1.什么是函数
WPS表格 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,……)” 。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途 。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束 。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等 。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等 。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系 。如果说前者是 WPS表格 预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量 。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符) 。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身 。
(二)函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔 。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等 。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息 。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量 。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化 。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型 。例如在公式“=IF(A3=0,””,A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数 。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果 。
3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式 。WPS表格 中有常量和区域两类数组 。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开 。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80} 。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式 。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组 。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数 。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6” 。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据 。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据 。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型 。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)” 。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1 。如果上述公式改为“=SUM($A $3：E $3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域 。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式 。前者如“=SUM($A3：E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)” 。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用 。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)” 。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称 。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!” 。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称 。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符 。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等 。

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