在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧 。
录入技巧
快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符 。
快速复制上单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ ‘(‘为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来 。
快速输入系统日期
按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期 。
文本数字输入技巧
一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理 。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即可 。
分数输入技巧
如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据 。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”(□表示空格)即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理 。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0 。
输入法快速切换技巧
单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮 。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活 。
信息快速添加技巧
如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键 。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可 。
【这样做就可达满足这要求】参数快速插入技巧
如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了 。
快速编辑技巧
如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点 。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称 。
重复操作
要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置，可以将上述单元格(或区域)选中 。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作 。
如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了 。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键 。
轻松实现多行文本输入
Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本 。
读出来帮你校对
Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据 。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏 。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮 。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容 。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了 。
数据同步滚动
如何你需要
同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格 。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动 。如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了 。
小数点或零输入技巧
要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项 。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”) 。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”) 。
若采用前一种设置，则输入268后显示2.68 。若采用后一种设置，则输入268后显示268000 。
在单元格区域内换行
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