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WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

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WPS文字是我们常用的办公软件之一 ， 因其简单、实用 ， 所以深受广大用户的喜爱 。当我们编辑文档过程中 ， 有时需要在文档中插入表格 ， 对某些数据进行比对或辅助说明 ， 此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了 。
对于表格内数据的计算 ， 大家平时都习惯于用Excel来操作 ， 从而忽略了WPS文字中的表格计算功能 ， 其实WPS文字中的表格计算功能同样强大 ， 不但能进行快速操作 ， 还能进行复杂的公式运算 。
一、表格数据快速计算
【WPS文字中插入复杂表格数据快速计算】当我们在WPS中插入表格后 ， 有时需要对表格中的数据进行统计、汇总 ，  以便对文档内容作补充说明 。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示：在选择单元格时 ， 关键是要有选择填写统计结果的单元格) ， 之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡 ， 然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮 ， 选择我们要计算的方式 ， 比如求和、平均值等 。此时 ， 在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果 ， 快速方便 。
二、复杂计算也能行
前面提到的都是简单的常规表格计算 ， 如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?这也好办 ， WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了 。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格 ， 然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡 ， 在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮 ， 在随后打开的“公式”对话框中 ， WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位 ， 单击“确定”按钮 ， 即可自动填写计算结果了 。
提示：用公式计算时 ， 默认是数据求和 。如果我们想改变计算方式 ， 可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可 。
三、数字格式知我心
在WPS所有组件中 ， 最为贴心的就是数字格式了 ， 它可以方便地使我们选择任意一种数字格式 。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后 ， 有时我们需要用中文大写的方式来描述 ， 以往都是通过其它方式来进行输入 ， 用WPS感觉就方便多了 。
当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮 ， 选择相应的数字格式即可 ， 比如中文大写、中文小写、人民币大写等 ， 单击“确定”后 ， 以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了 ， 相当方便实用 。
在“公式”对话框中 ， 只要选择好相应的函数 ， 再选择表格范围 ， 我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了 。这可是其它软件所不具有的功能哦 。
在表格计算时 ， 我们还可以通过插入“域”的形式来进行 ， 其不但效果相同 ， 并且计算方式更加多样化 。
通过前面的表格操作 ， 你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了 。如果熟悉了前面的操作 ， 在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时 ， 就可以完全抛弃计算器 ， 从而大大提高工作效率了 。

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