主要是要用分隔符号将文本合理分隔

通过前面的学习 , 我们知道可以在Word2007文档中 , 快速地将表格转换成文本的格式 , 那么文字转换成表格 , 行得通吗?下面我们不妨来看看 , 是如何在Word2007文档中将文字转换成表格的 , 关键是要使用分隔符号 。
【主要是要用分隔符号将文本合理分隔】第1步 , 打开Word2007文档 , 为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符 , 并且逗号必须是英文半角逗号) , 并选中需要转换成的表格的所有文字 。
为文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符 , 则Word2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列 。
第2步 , 在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮 , 并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令 。
选择“文本转换成表格”命令
第3步 , 打开“将文字转换成表格”对话框 。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数 , 如果该列数为1(而实际应该是多列) , 则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号) , 需要返回上面的步骤修改分隔符 。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框 , 用以设置转换生成的表格列宽 。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符 , 如果不正确可以重新选择 。设置完毕单击“确定”按钮 。
“将文字转换成表格”对话框
转换生成的表格 。
文本转换生成的表格
在Word2007文档中将文字转换成表格 , 主要是要用分隔符号将文本合理分隔 , 如段落标记、制表符和逗号 。这些分隔符号的使用 , 要看Word文档中表格的行与列的形式 , 如 , 多个文本段落就要使用段落标记 。

    推荐阅读