PowerPoint的使用技巧很多 , 下面我们学习它的使用技巧 。
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现 , 可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除 。但若是一大段文字 , 字的出现速度还是太快 。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块 , 甚至是几个字一个字块 , 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除 , 并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒 , 就可使文字的出现速度和旁白一致了 。
2、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字 , 但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了 。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字 , 可以这样做:在文本框中填入所需字 , 处理好字的格式和效果 , 并做成快速或中速闪烁的图画效果 , 复制这个文本框 , 根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数 , 再将这些框的位置设为一致 , 处理这些文本框为每隔一秒动作一次 , 设置文本框在动作后消失 , 这样就成功了 。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能 , 可以建立页漂亮的目录 。设置跳转时 , 建议不要设置字体的动作 , 而要设置字所在的边框的动作 。这样既可以避免使字带有下划线 , 又可以使字色不受母板影响 。具体操作为选中字框 , 单击右键 , 选劝动作设置”项 , 链接到所要跳转的页面 。
4、为什么有的文件特别大
【又可以使字色不受母板影响】同样是一份六十页 , 四十张左右图片的文件 , 一个是4M左右 , 一个却近50M , 这是怎么回事呢?经仔细检查 , 原来是因为一个用BMP图片 , 一个用JPG格式的图片 。在该文件中 , 由于原图片较大(A3纸大小) , 存成BMP格式的作者 , 看一个文件就4M左右 , 就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%) , 结果BMP文件仅为200K左右 。而用JPG格式的作者 , 看每个图片文件只不过120K左右 , 就直接在文件中插入 , 结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片 , 其大小就变成了4.7M 。所以用大小适中的BMP图片 , 可以使你做的文件不至于太大 。
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