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Excel技巧:将图表另存为GIF文件

生活经验知识分享

我们有时需要在网页中插入一个图表 ， 或者在其它非Office程序中用到图表 ， 有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢?其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现 ， 在另存为网页时 ， Excel会自动将图表转换为GIF文件 。如果你觉得这样做麻烦的话 ， 也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作 。
【Excel技巧:将图表另存为GIF文件】具体操作步骤如下：
1.创建练习用的图表
启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据 。这儿要注意 ， 数据的起伏不要太大 ， 以免创建的图表有失协调 。
图1
选中A1到E5单元格 ， 然后执行菜单命令“插入>图表” ， 打开“图表向导”对话框 ， 在对话框中直接单击“完成”按钮 ， 则会创建出如图2所示的图表 。
图2
2.创建宏
按快捷键Alt+F11键 ， 打开Visual Basic编辑器 。在“工程”窗口中选中图表所在的工作簿 ， 然后执行菜单命令“插入>模块” ， 打开“模块1”窗口 ， 在窗口中输入以下四行代码 ， 如图3所示 。
Sub SaveChartAsGIF ()
Fname = ThisWorkbook.Path & “” & ActiveChart.Name & “.gif”
ActiveChart.Export FileName:=Fname, FilterName:=”GIF”
End Sub
图3
代码输入完成后 ， 不要忘记存盘 。存盘后关闭Visual Basic编辑器 。
3.执行宏
回到Excel窗口 ， 将工作簿保存到某一文件夹中 ， 选中图表 ， 然后按快捷键Alt+F8键 ， 打开“宏”对话框 。选中“SaveChartAsGIF”宏 ， 并单击“执行”按钮 ， 如图4所示 。
图4
运行宏之后所生成的GIF文件会以图表的名称来命名 ， 并被保存到该工作簿所在的文件夹 ， 打开该文件夹 ， 就可以看到生成的GIF文件 ， 使用任一图象浏览软件即可浏览该文件 ， 在其它程序当中可以很方便地插入这个GIF文件 。
注意：由于这个简单的宏没有错误检查机制 ， 所以如果在执行宏之前没有选中图表或者工作簿未存盘 ， 都会出现错误提示 。

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