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图3 第四步、筛选数据

生活经验知识分享

在使用Excel处理数据时经常回遇到很多的问题，比较常见的一个问题就是如何筛选重复的名字，几百人的姓名表中肯定会存在重复的，现在的需求就是如何筛选出名字重复的数据 。经搜索方法有很多，比如可以使用函数公式COUNTIF来实现，也可不使用公式，Office2007自带的突出显示单元格规则中的重复值功能可实现查找重复数据 。下面就将这两种方法与大家分享下 。本示例在Office2007版本下进行，至于其他版本请自行测试 。
Countif函数
是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 。
语法规则如下：
countif(range,criteria)
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
函数公式法
第一步、输入数据 。
图1
第二步、插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例 。
图2
第三步、插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可 。公式不懂的自己按F1查找帮助文件 。
图3
第四步、筛选数据 。
图4
【图3 第四步、筛选数据】非公式法
这个方法是Office2007自带的，不用公式就可以实现查找重复数据的功能 。
第一步、输入数据 。
图5
第二步、选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可 。如下图所示:
图6
第三步、在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式 。
图7
第四步、筛选数据,按照颜色筛选就可以啦 。
图8
通过这两种方法都可以在Excel中实现检查重复数据的功能，希望对大家有所帮助 。

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