1、要讲解ppt , 我们需要有一个用心制作的ppt 。不一定要多华丽 , 但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚 。还有对ppt软件的使用需要得心应手 , 防止出现ppt上比如控制不了自动播放 , 无法播放动画等低级错误 。
2、我们有一个10-20-30原则 , 也就是一个ppt最好不要超过10页(短小精炼) , 讲解时间不要超过20分钟(太久都睡着了) , 以及幻灯片的字号要大于30号(字太小后排的怎么看的见) 。这些都是理论上让观看的人感觉到舒服的指标 , 但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整 。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复 , 否则会给人一种念ppt的感觉 。
3、得体的着装和行为举止很重要 。在不同的场合我们需要不同的着装 , 由于先入为主的观念 , 比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服 , 那自然给人的第一感觉就是你根本不符合演讲的情况 , 对于之后的内容自然也是大打折扣 。在台上演讲时注意保持自己的行为举止 , 切勿怯场 , 抬头挺胸目视前方 , 注意给人一种认真精神的感觉 。不要背对听众 , 也不要随便乱跑 , 但适当的与听众互动时很有必要的 。
4、开场白问题 。开场白作为讲解的开端 , 我们要树立一种能吸引观众的格调 , 不要用简单的大家好、下午好啊显得老套 , 也不要直奔主题显得很单调 。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事 , 或者从某件现实实物入手引出主题 , 等等依据情况而定 。
【ppt如何讲】5、语言技巧 。注意不要语速过快 , 很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快 , 要及时的拉回来 。提高音量也很有必要 , 如果在某些教室或者会议厅的时候 , 后排听众很可能会无法听清你讲的内容 , 但是不要吼出来 , 过大的声音绝对没有什么好处 , 注意把握一个度 。适当的变化语调 , 上课时为什么很多学生会不自觉睡着 , 很大原因时因为老师的语调单一 , 令人昏昏欲睡 , 我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调 , 并突出演讲的重点词 。
6、ppt讲解过程注意 。ppt不是一个人的活动 , 我们在演讲过程中要注意和观众的互动 , 并且多与观众眼神交流 , 坚定的目光可以显示你的自信 , 但不要死盯着一个人看 。讲重点 , 虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要 , 但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点 , 记得在演讲过程中安排好时间 , 突出重点内容 , 且留下时间给他人理解和领悟 。
7、结尾不要简单的道谢 。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等 , 其实观众并不在意这些东西 , 我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化 , 提炼思想和促进行动 , 甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召 , 或者留下思考 , 这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束 。
8、还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整 , 比如说提前到演讲地点准备 , 可以提前预演一番(有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象) , 演讲过程中注意不要遮挡ppt , 还需要随机应变的能力 。
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