excel如何设置提示信息( 二 )

excel如何设置提示信息

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4、然后填写好结束日期 。
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5、然后双击C2单元格,输入函数“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然后回车即可 。
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6、这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白 。
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7、如果尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回的结果发生变化,此时的当前日期距离结束日期小于10天,所以显示提醒 。
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8、如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成 。首先选中B2单元格 。
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计划预警机制01目的
很多管理类/计划类的EXCEL表格中经常会明确给出各任务的最终完成日期(如图1),为了便于管理,可以在EXCEL中简单设置一下,可以对每条任务进行提醒 。
02实现过程
如图2所示,在任务完成期限后新增一个“预警提醒”列,然后在各条任务在此列对应的单元格(此处为E2单元格)里写函数,点击E2单元格,在上方输入框(fx后面的长条空白框)里输入IF函数语句如下所示,最后点击E2单元格右下角的黑点,一直向下拖动即可 。最终效果如图3所示 。
=IF(D2-TODAY()<0,"延误",IF(D2-TODAY()<=0,"今天到期",IF(D2-TODAY()<=10,"仅剩10天","")))
03解释说明
(1)EXCEL中有很多好玩且有用的函数,比如上面预警提醒功能里面用到的IF函数 。IF函数在EXCEL帮助文件里的用法说明截图如下,大家可以自己亲自去试一下,还是能够延伸拓展出很多有趣的使用技巧的 。
(2)上面预警提醒功能里在IF函数的输入语句里面用到了 TODAY()这一函数,这也是EXCEL里面内嵌的一些很有用的日期函数,简单列举如下:
=TODAY():返回当前的日期
=NOW():返回当前的日期与时间
=WEEKDAY(DATE(1988,08,08),2):给出括号内的日期是星期几
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