爱刨根知识网

  1. 首页 > 经验知识 > >

减去用空替代.之后的文本个数

生活经验知识分享

重新设计表，需要对原表进行整理 。首先就是要根据鞋码个数插入行，以便下一步将其作为鞋子基础资料中的唯一值(这是表设计的基本——了解ACCESS的人应该知道) 。那么如果不了解一点EXCEL技巧，采用看一眼C列鞋码个数，心里默记插入几行的办法 。对于一个将要插入几千行的表，将是一项十分费力费时的工作 。怎么快速插入?
步骤一：
1、为了将同货号不同鞋码的鞋子单独用行来区分，我们需要插入空行 。那么插入空行的个数，则由鞋码个数决定 。为了方便读者了解，我在I1中写个标题“鞋码个数”，在I2中写公式=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,”.”,””))+1，右击单元格右下角的小黑十字，或向下填充公式，到最后一行 。
说明：此公式的意思是全部的字符个数，减去用空替代“.”之后的文本个数，得到鞋码个数 。C2中是鞋码(原表标题“码数”)LEN 返回文本字符串中的字符数 。SUBSTITUTE的作用是在文本字符串中用 new_text (新文本)替代 old_text(旧文本) 。
2、利用辅助列：在J1中输入标题“辅助列” 。在J2中输入1，在J3中输入公式=J2+I2 。然后右击单元格右下角的小黑十字，或向下填充公式到有数据(货号列)的最后一行 。
【减去用空替代.之后的文本个数】说明：J2即上面步骤中计算出来的对应货号的鞋码个数 。
3、填充序号，为下一步排序后插入空行确立标准 。在表的辅助列最正下方，最末一个空行中，输入数字1，然后向下填充序号 。填充的行数比J列(辅助列)最下方一个单元格计算出来的数值大一点就行 。
(对于没有看到上一帖子的朋友，再解释一次：目前同货号的鞋码都在一行，而我们重新设计表的目标就是要将它们分在各行，且同货号在邻近的行中填写 。所以要插入空行 。)

    推荐阅读


    上一篇：汽车顶灯图片_商务车顶灯图片

    下一篇：富商测字的故事 算卦每天第一卦准