使用邮件合并功能的步骤如下：
步骤一：准备好的excel文档如图所示
步骤二：打开一个word文档,
步骤三：切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”—-“邮件合并分布向导”，如图所示
步骤四：此时右侧出现邮件合并分步向导 。
步骤五：选择“信函”并点击—–“下一步：开始文档”6/20此时出现如图所示窗口
步骤六：选择“使用当前文档”—-并点击“下一步：选择收件人”8/20在这里选择“浏览” ,找到准备好的excel文件
【步骤十：然后选择 步骤十一：出现如图所示——-在这里选择其他项目】步骤七：如图
步骤八：单击确定后弹出如图所示窗口——选择通讯录，并单击确定
步骤九：此时弹出新的窗口，如图，然后直接点击确定 。
步骤十：然后选择
步骤十一：出现如图所示——-在这里选择”其他项目“，
步骤十二：选择后弹出如图所示窗口
步骤十三：在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) —-然后单击”关闭“
步骤十四：然后点击”下一步：预览信函“—–点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字
步骤十五：然后点击”下一步：完成合并“
步骤十六：点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口
步骤十七：选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示
步骤十八：在这里保存一下新的文档就可以了 。到这里就制作完成了 。
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