小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项

用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化 。这样不仅使得文件便于播放 , 也更适宜网上发布 , 一举两得 。
一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击“开始程序PowerPoint to Flash” , 进入PowerPoint to Flash运行主界面 。在 PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮 , 在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者 PPS文件) 。单击“打开”命令按钮后 , 在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档 。如果发现需要修改 , 还可以先选中 , 然后单击“清除”按钮进行 删除(图1) 。
【小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项】二、调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果 , 需要对输出画面的大小和画质进行设置 。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图 2) 。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置 。选择“播放质量”选项下 , 对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节 ,  同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大 。
三、添加导航条和调整播放速度
为了方便演示 , 需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条 。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框 。选择“导航”选项 , 将下面的“导航 面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可 。为使生成的文件可以自动播放 , 需要对其进行一下相关设置 。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进 入自动播放模式” 。在“自动播放间隔”选项下 , 选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项 。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播 放间隔” , 并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3) 。
小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项 。
四、进行“输出”选项设置
方法同上 , 在“选项”属性设置对话框中 , 单击最后一个“输出”选项 。为保证整个输出文件的完整性 , 首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片 输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉 。此外 , 如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布 , 那么请将“发布”项下的“生成 HTML发布文件”项选中即可(图4) 。
至此大功即将告成 , 主要操作步骤结束 。那么就输出我们的作品吧 。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录 , 然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化 。

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