【7.如果需要打印】1.首先先新建一个excel文件 。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行 。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格” 。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等 。
看调整前的图表：
根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以 。
7.如果需要打印，就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”–“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”—“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了 。效果图如下：
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