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妙用WPS表格解决学生的查分问题

生活经验知识分享

一、输入基本信息并利用函数计算所需数据
1、运行WPS表格新建一个空白工作薄，输入学生的姓名、成绩等基本信息后，设置文字及表格的格式(如图1) 。
图1
2、分别在以下单元格输入相关公式，完成相关数据的计算：
单元格
 
公式
 
说明
 

J3
 
=SUM(C3:I3)
 
计算该生各科总分 。
 

K3
 
=AVERAGE(C3:I3)
 
计算该生各科平均分 。
 

L3
 
=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),””)
 
得到该生平均分的班级排名，如果属于前15名，则显示名次 。
 

B64
 
=B2
 
得到行标题 。
 

C64
 
=C2
 

C66
 
{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}
 
在该单元格内输入的是数组公式，输入方法是：输入完大括号里面的内容后按下<Ctrl+Shift+Enter>组合键即可，该公式用于计算该学科前10名的平均成绩 。
 

C67
 
=AVERAGE(C3:C55)
 
计算该科目平均分 。
 
3、拖动鼠标选中J3：L3单元格，用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄(就是那个黑色小方块)，利用WPS表格的快速输入法完成相关数据的计算 。
4、拖动鼠标选中C64：C66单元格，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上，按下左键向右拖动到K66单元格，仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入(如图2) 。
图2
5、在第一名学生信息的上方插入1个空行，输入一个虚拟学生的信息(如图3) 。
图3
二、利用记录单实现数据查询
1、单击A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图4)，在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生(虚拟学生)的相关信息(如图5) 。
图4
图5
2、单击话框里右侧的“条件”按钮，在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车，即可看到与该生对应的成绩信息(如图6) 。
图6
3、为了尊重其他学生的隐私，我们需要将成绩表隐藏：关闭对话框，将鼠标移到工作表左侧的行标题上，拖动鼠标选中第3—63行后，在行标题上单击鼠标右键，在弹出菜单里单击“隐藏”命令(如图7)，隐藏成绩表 。
图7
【妙用WPS表格解决学生的查分问题】4、再次将光标定位在A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮，重复刚才的操作，即可完成任意学生成绩的查询(如图8) 。

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