在文档中输入需要进行处理的文字

在平常使用Word时候，总是会遇到需要重复输入相同的内容情况，这时用户可以借助宏功能，简化一系列操作，从而提高文书处理效率。
宏是一段定义好的操作，是一批指令的集合，也可以是一段程序代码。宏实际上是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数，在需要执行时可以随时运行。创建自动运行的操作，并不需要使用VBA 来编程，只要将这些重复的操作录制为宏，在需要的时候运行宏即可。下面介绍在Word 2013中录制宏的方法。
1、启动Word 2013并打开文档，在文档中输入需要进行处理的文字，然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，在打开的列表中选择“录制宏”选项，如图1所示。此时将打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏的名称，在“将宏保存在”下拉列表中选择宏保存的文档，这里选择当前打开的文档，如图2所示。
图1　选择“录制宏”选项
图2　设置宏名和宏保存的位置
注意
这里，单击“按钮”按钮将打开“Word选项”对话框，可以将当前的宏以按钮的显示添加到快速访问工具栏中，以后可以通过单击该按钮来启动宏的运行;如果单击“键盘”按钮，则可以打开“自定义键盘”对话框，可以为宏的运行指定快捷键。
【在文档中输入需要进行处理的文字】2、单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框后开始录制宏，此时鼠标指针变为形状，表示现在正处于宏录制状态。这里对选择的文字进行操作，如将文字居中，并设置文字的字体和字号，完成操作后，在Word状态栏上单击“停止”按钮停止宏的录制，如图3所示。
图3　停止宏的录制
注意
录制宏时，在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，选择列表中的“暂停录制”选项将暂停宏的录制。另外，在录制宏时，为了避免出错，可以在录制宏之前先将整个过程操作一遍。
3、单击“文件”标签，在窗口左侧的列表中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择文档类型为“启用宏的Word文档(*.docm)” ，如图4所示。完成设置后单击“保存”按钮完成文档的保存。
图4　选择文档保存类型
注意
启用了宏的文档是无法保存为普通Office文档的，在保存文档时， Office会给出提示，要求保存为启用宏的文档形式。

在文档中输入需要进行处理的文字

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