WPS文字如何制作目录
WPS文字是一款办公软件,该软件在文字编辑与输入方面功能是非常强大的,下面我们就来看看在WPS文字里是如何制作目录的吧 。
打开WPS文字这款软件,进入WPS文字的操作界面 。
在该界面内按下Ctrl+O键,在弹出的对话框内找到我们的文本文件 。
打开我们选择的文件之后,在下面找到大纲视图选项 。
点击大纲视图,进入到大纲视图模式,在上面的菜单里找到引用选项 。
点击引用选项,在需要定义目录的层级上点击鼠标左键,然后在上面找到目录级别选项 。
点击目录级别选项,将该项设置为一级目录 。
依次按照此操作将其他的选项设置为一级目录 。
再次在一级目录里选择二级目录,在目录级别里设置为二级目录 。
依次按照此操作将所有的子级选项设置为二级目录,然后在上面找到目录选项 。
点击目录选项,在其下拉菜单里选择一种目录样式 。
点击选择的目录样式之后,将视图模式切换为页面视图模式,这样我们就为文件制作好目录了 。
wps文字如何快速制作文档目录格式文档制作目录的方法多种多样,那么如何利用wps快速制作目录呢?现在就分享操作的要点,仅供参考 。
首先双击桌面上wps文字快捷方式,打开一份需要制作目录的文档 。
接着按住ctrl键依次选择需要制作成一级目录的文字内容 。
执行引用-目录级别命令,从下拉菜单中选择一级目录 。
重复步骤3和4,依次选择需要制作成二级目录的文字内容,执行二级目录命令 。
将光标定位到开始位置上,接着执行引用-目录命令,从下拉菜单中选择自定义目录 。
在目录对话框中,选择制表符前导符,其他参数选择默认,点击确定按钮,就会自动生成目录了 。
wps手机怎样手动制作目录表在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。
wps怎么制作目录1、先打开WPS文档 。
2、点击工具菜单栏的'引用 。
3、然后选中一个你要作为目录的关键词 。
4、然后点击目录右下角的小三角 。
5、然后将你选中的目录设置为一级目录,之后再依次选中其他目录关键词,分别设定成一级目录,二级目录,三级目录等 。
6、之后在文档前面插入一张空白页 。然后选择插入目录 。
7、之后选择确定 。
8、接下来目录就制作好了 。
WPS文字目录制作的三种方法平时工作接触文档排版比较多,可以学习一下这个操作,WPS文字目录制作的方法 。以下是我为您带来的关于WPS文字目录制作的三种方法,希望对您有所帮助 。
WPS文字目录制作的三种方法
第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码 。
缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动 。
第二种:自动生成目录
适用范围:
大多数文件的排版都使用这种方法制作目录 。
方法:
这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成 。
优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:
借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的 。
左边图右下角的小直角符号就是制表符 。
方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可 。
优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别 。
小提示:制表位删除方法
1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;
2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除 。
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