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打开插入函数对话框

生活经验知识分享

在表格操作中，我们经常会遇到某些较为复杂的任务，比如多条件数据求和，比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等 。这些任务利用函数或函数组合也能完成，但对于多数人而言，这样的任务未免显得过于复杂 。在WPS 2012的表格工具中，却只需“常用公式”就可以完成，完全不必去记忆那些复杂的函数组合，操作简单，省心省力，何乐而不为?
在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框 。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示 。
图1
一、查找引用数据
如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列 。右侧为需要完成的表格 。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的 。
图2
先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡 。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项 。
点击“要引用的列表” 右侧输入栏 。这个参数的意义是“到哪里查找?” 。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入 。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列 。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始 。
点击“查找条件”输入框 。这个参数的意义是解决“根据什么查找?” 。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3” 。
点击“返回哪一列”输入框 。这个参数的意义是解决“找什么?” 。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了 。
图3
上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)” 。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了 。至少不用“望公式而头晕” 。
把第三个参数改成“$M:$M”，用同样办法可以查找到需要的平均分 。
选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了 。
二、多条件求和
比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分 。对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中，点击“多条件求和”选项 。
“待求和区域”为数学成绩所在的E列，即“$E:$E” 。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班，第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”，如图4所示 。点击“插入公式”就OK了 。
图4
知道用公式怎么写吗? “=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))” 。不知道你吓一跳没有，反正我是吓了一跳 。
【打开插入函数对话框】利用“常用公式”还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别 。这些操作更为简单，就不啰嗦了 。

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