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Excel单元格换行的几个方法

生活经验知识分享

1、单元格内自动换行 。先选定要换行的单元格 ， 然后在“格式→单元格”命令中 ， “单元格格式”对话框里的“对齐”里 ， 选中“文本控制”下的“自动换行” ， 即可实现该单元格文本自动换行 。这是最常用的单元格内换行的方法 ， 这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时 ， 单元格内容也会自动改变 。
2、单元格内强制换行 。在输入内容时 ， 到需要换行的地方 ， 按Atl+Enter(回车) ， 即可强制换行 。这个操作是输入一个换行符 ， 当单元格宽度变化时 ， 单元格的内容不会有影响!
3、内容重排 。上面两个方法 ， 说的都是一个单元格内的换行 ， 如果我们希望的是 ， 当单元格的内容超过单元格的宽度时 ， 超出的部份 ， 转到同列的下一个单元格时 ， 就需要用到内容重排!
这个功能在Excel2003或以下版中 ， 在编辑菜单的填充项中 ， 而在Excel2007里 ， 你需要自己调出这一项 ， 调出的方法为：点击Office按钮 ， 选择Excel选项 ， 在自定义中的从“下列位置选择命令”里选择开始选卡里就可以找个这个“内容重排”的功能 ， 把它添加到自定义访问工具栏即可 。
使用方法 ， 就是选择需要重排内容的单元格 ， 然后使用“内容重排”这个功能即可 。要注意的是即使你选择多列 ， 也只能重排第一列的内容 ， 而如果选择多行时 ， 中间有空的单元格把有内容的单元格分开时 ， Excel就会把它当成两段内容重排 ， 否则都视为一段内容 。
4、利用文本框 。这个方法就是利用一个文本框 ， 放在单元格的相应位置 ， 利用文本框能自动换行 ， 而且还可以放在任意地方的长处 ， 包括可以跨多行多列 ， 缺点就是因为内容不在单元格中 ， 如果是数据就不能参与计算了 。
插入一个没有边框 ， 没有填充颜色 ， 又刚刚好与需要区域的文本框 ， 然后在文本框中输入内容 ， 就可以达到自动换行的效果 ， 能够在一些情况下满足我们的需要 ， 但要调整好位置 ， 就比较麻烦了 ， 最后给出一段宏 ， 用来插入一个与选择区域一样大小的文本框的宏 ， 代码如下：
Sub AddTextboxInSelection()
’****************************************
’功能：插入一个与选择区域一样大小的文本框
’作者：bengdeng
【Excel单元格换行的几个方法】’发布：
’时间：2009-02-20
’****************************************
Dim xSp As Shape
With Selection
Set xSp = ActiveSheet.Shapes.AddTextbox _
(1, .Left, .Top, .Width, .Height)
End With
With xSp
.Fill.Visible = msoFalse
.Line.Visible = msoFalse
.Select
End With
End Sub
看到上面的几个方法之后 ， 如果感觉没用过 ， 或者感觉有用的话 ， 那么你就自己动手做一下 ， 实践一下吧!

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