文员的工作内容和职责是什么？文员需要具备哪些能力？小编专门整理了相关内容 ， 供大家参考与了解 ， 希望对大家有一定的帮助 。
文员的工作内容和职责 在不同的公司 ， 文员一职所做的工作都有所不同 ， 通常情况下 ， 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 ， 总之都比较繁琐的事 。另外 ， 有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。
文员主要分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 。行政文员主要负责办公室日常事务；人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；文案文员主要负现起草文件合同等文件；档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
文员需要具备哪些能力 较好的文字功底：文员的工作会涉及到一些上传下达的内容 ， 可能会需要写一些东西 ， 如通知、文件等内容 ， 需要有一定的功底 。
较强的记忆能力：文员需要处理的事情比较多 ， 可能会有很多突发事件 ， 或者是周期较长的时间 ， 因此需要文员记忆力较强 ， 工作效率较高 。
较强的领悟能力：文员需要善于领会领导的真实意图 ， 有时他可能不能很好的将自己的意思表达出来 ， 但你要能够设身处地地替他想到 。
熟练操作计算机：文员的计算机水平不需要太高 ， 不需要懂得太多 ， 如代码、程序之类的 。但是一定要懂得如何使用基本办公软件 ， 并且能够熟练运用 。
【文员的工作内容和职责是什么】有足够的耐心和细心：文员的工作比较繁杂 ， 平时可能需要看顾办公室的卫生环境 ， 招待来客 ， 为客人倒水 ， 如果是领导的跟班秘书 ， 还要能够合理安排饮食起居 ， 因此需要十分细心 ， 有足够的耐心 。
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