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台账是啥 台账材料要有目录吗

经验分享小常识

台账是什么意思怎么做简单的说,台账实际上就是流水账,包括文件、工作计划、工作汇报等;做台账首先要保障台账信息、数据必须是真实的,其次台账具有及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,再次台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,不能乱记 。
台账就是一个账目表,可以以理解成记录,比如 物品清单 。
台帐就是对日常的资料进行加工整理、汇总 。方便查询而已,不要想得太复杂!就比如厂家资料,进行分类,汇总形成台帐!
台帐就是明细纪录表 。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量 。同样,出库也要对应出库台账 。在说的明白一点,台账就是流水账 。
怎么做台账
首先要保障台账信息、数据必须是真实的,如果在信息上作假,那么就失去了台账的价值 。
其次台账具有及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格 。
再次台账的规范性,台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,而不能乱记,否则既不便于查找,也不利于归纳和总结 。
资料员日常必做的五个收集四个台账一、五个收集:
1、收集施工方案
单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集(电子版和纸版)资料员自己要熟悉内容,对资料的整理、编制有很大的帮助 。
【台账是啥 台账材料要有目录吗】2、收集签字施工资料
平时施工资料的收集整理(纸版资料)施工资料等监理、业主签字后,依照情况及时收集回来,如果有困难,至少要有个纸版的台帐,要有资料的内容,上交的日期以及上交方的收到签字,避免以后资料的缺失 。
3、 收集合格证
主要材料(钢筋、水泥、螺栓等)的质量证明书、合格证的收集整理 。现场所有的材料,合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理,否则时间长了就不容易收集齐全,给资料的汇总造成麻烦 。
4、收集试验报告
砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后,应及时汇总入台帐,然后再交给业主或监理,不可取来就直接交与业主或监理 。
5、收集来发文
甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理 。
图纸、变更单及联络单发到我方后,及时汇总入台帐,然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发 。
二、四个台帐:
1、砼试块报告台帐(配合比、压实度、材料复试等)内容:序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注
2、原材料合格证台帐内容:
序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数 上报日期/经手人/备注
2、施工资料台帐内容:序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期 经手人/备注
4、图纸台帐(变更单、签证等)内容:序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人
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