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您的业??务依赖于技术 但如果您不及时更新 您可能会落后

生活经验知识分享

【您的业??务依赖于技术 但如果您不及时更新 您可能会落后】
你的办公设备令你头疼 。你想替换它 ， 但你只是不确定 。是时候了吗?值这个价钱吗?你能用你所拥有的东西过关吗?你应该购买新的还是二手的?您需要评估当前设备的状态 ， 并考虑它如何影响您的整体业务计划 。如果您的关键设备已过时或运行不正常 ， 则需要进行更改 。但你怎么决定?
更换问题
低于100美元的商业购买可能无关紧要 。这一切都取决于你的现金流量 。更大的购买 - 嗯 ， 这是另一个故事 。在考虑购买新的办公设备时 ， 可能首先考虑金钱问题 。即使你现金充裕 ， 如果你没有专注于底线 ， 那么你在商业上也不值得 。但是否能够负担得起将取决于所考虑的变化的程度及其对盈利能力的潜在影响 。
升级设备有几个原因 。您可能想要：
使您的办公室现代化
提高可靠性
提高绩效
添加新功能
变得更具移动性
如果您对目前的设备感到满意 - 如果它能满足您的所有要求 - 那么为什么您需要不同的设备?但是 ， 如果您的计算机 ， 服务器 ， 打印机和其他设备经常出现故障会增加您的挫败感和恶化程度 ， 那么您将会寻找替代方案 。这可能是一种情绪化的决定 ， 而不是一种合乎逻辑的决定 ， 比如当你的旧车停在最后一段时 - 有时候你已经受够了!
XCEL Office解决方案的Jaime Hall写道 ， 有四个迹象表明可能是时候更换您的办公设备了：
性能缓慢
配伍禁忌
过度劳累的设备
经常出现安全问题
您是否经常浪费时间和耐心等待计算机启动或更改显示 ， 或者打印机或其他外围设备处理作业?您是否有难以解决的硬件或软件兼容性问题?您的设备能否满足您和您的同事对其的要求?你在维修上浪费时间和金钱吗?不要忘记通过一些合理的逻辑和仔细的分析来缓和您对设备故障的情绪反应 。
注意事项
计算
随着时间的推移 ， 您的个人计算设备将会恶化 (归咎于热力学第二定律 。)它也将变得过时 。您尝试恢复 ， 修复或升级它只会延迟不可避免的 。与二手车一样 ， 您应该将维修成本与更换成本和效益进行权衡 。当然 ， 您可以添加RAM ， 更换驱动器并自豪地展示您的硬件技能 。但是这值得吗?
印刷和其他功能
多年来 ， 在IT世界中积累来自许多供应商的大量设备是很常见的 。在大型网络中 ， 传统设备通常在新设备购买的同时保持服务 。网络工程师喜欢让他们一起工作的挑战 。最终 ， 这些设备被多服务平台所取代 ， 这些平台可以在一个盒子中完成 。在办公环境中也是如此 。今天的多功能机器通常将打印 ， 扫描 ， 复印 ， 传真和其他过程结合在一个联网设备中 。其中一些非常复杂 ， 具有强大的菜单系统和最先进的显示 。
在考虑购买新的印刷设备时 ， 请查看该设备：
是多功能的
有无线功能
可以扫描到电子邮件
具有先进的功能
将满足您的输出需求
替代的替代方案
根据Apex IT Group的说法 ， 您不需要更换四件设备：
您的服务器单元可以替换为各种云计算选项 。从文件存储到软件即服务(SaaS) ， 传统上分配给内部服务器的任务和功能可以信任云中的提供商 。
通过可靠的互联网连接 ， VoIP可以取代您当前的电话系统 。显着节省成本的潜力可以使这成为一个非常明智的举措 。
桌面计算机的时代可能即将结束 。固定式工作站可以替换为笔记本电脑或高端平板电脑 。这在当前的移动世界中是有意义的 。
传真机的替代方案是托管传真服务器解决方案 。传真可以直接从您的收件箱发送或接收 。
这种计算方法让人联想到大型机和远程终端的日子 。他们说事情是循环的 。您可能会发现现在正是将设备重新定位到更集中的IT环境的正确时机 。
设备回收
你应该购买新的还是二手的?我喜欢我的东芝笔记本电脑 ， 但显示器被破坏 ， 电池有缺陷 ， 并且它在计算生命中的磨损痕迹与世界各地的技术专业人士一起旅行 。不久它将被更久坐(和细心)的朋友使用的笔记本电脑所取代 。我知道 ， 就像买另一辆二手车一样 。但有些人这样做 。(在我的文章IT技能：你的冒险护照中了解我的旅行。)
如果您仍在考虑修复当前的笔记本电脑 ， 请考虑Brian Westover在PC Magazine中提出的这些问题：
升级笔记本电脑会解决我的问题吗?
我知道怎么做升级吗?
在经济上值得吗?
请记住 ， 笔记本电脑不像台式电脑那样易于升级 。我更换了我的电源连接器 ， 但是当把笔记本电脑放回原处时 ， 我无法保护连接到我的触摸板的微型连接器 。谁不时不会丢失一个小螺丝?但是 ， 凭借正确的技术诀窍和稳定的双手 ， 您有时可以为您的老朋友增添生命 ， 直到您不再推迟退休 。
根据 IT公司Marco的Terry Willis的说法 ， 用一台二手多功能设备更换打印机是降低成本的好方法 。根据其使用 ， 维护和历史记录 ， 高质量的打印机在其使用寿命期间可以生产数十万份 ， 如果进行适当的翻新和维护 ， 甚至可能持续十年 。回收墨盒和打印机的技术专家约翰·布朗说 ， “如果你主要关心的是成品 - 印刷材料 - 翻新机器当然可以满足这种需求 。”经过翻新的办公设备对于注重成本的设备来说是一个可行的选择 。环保型企业 。
未来办公室
技术回收可能是一些人的道路 。但是你们其他人想要站在最前沿 。您购买最新技术并随时了解最新趋势 。在一次关于办公室未来的采访中 ， Thor Equities首席执行官Joseph Sitt声称“我们即将达到我所说的'技术3.0' 。”想象一种可以被描述为“开放景观”的新型工作环境 。没有办公桌或办公室的“公共环境” 。由罗伯特普罗斯特(Robert Propst)于1964年设计的赋予人们权力的隔间正在被开放式平面图取代 ， 以响应移动技术 。
据家具公司Steelcase的Ricky Biddle说 ， “移动用户最终会成为他们想要的地方 ， 而不是拴在他们必须的桌子上” 。技术专业人士一直处于这一运动的最前沿 。笔记本电脑在手 ， 技术人员一直在建筑物或客户现场漫游 ， 准备在任何可用的办公桌或桌子上自己种植 。移动设备和无线外围设备对于工程师来说很有意义 。(请参阅我的文章 Donald Lupo教授和万物互联网 。)
结论
在考虑更换您当前的办公设备时 ， 最好的建议是保持移动性 。将一切的互联网的到来 ， 以及在线连接的无处不在不断增加 ， 需要灵活和便携设备-直到这一切都变得小工具少 。当然 ， 成本考虑是任何企业的主要考虑因素 。但是 ， 如果您不愿意或无法确保办公室中的所有内容都是闪亮的 ， 那么您可能需要考虑回收使用过的计算设备 ， 或者查看可能在市场上出售的任何翻新办公产品 。资本支出 ， 无论您是大公司的一部分 ， 还是作为独立专业人士 ， 都可以在企业的成败之间做出贡献 。

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