自成立以来 , 谷歌一直是一个“破坏性”的公司 。Gmail改变了我们使用电子邮件的方式 , 提供了一个可以在用户需求之前保持增长的收件箱大小 。当该公司开始通过浏览器免费提供称职的办公软件时 , 似乎微软Office在其手中有一个真正的挑战 。
现在 , 大约五分之一的企业使用G Suite , 这不到使用Office 365的企业的三分之一 。但这仍然是一个重要的数字 , 使G Suite成为第二个最受欢迎的办公套件 , 显而易见的是考虑到微软的 。因此 , 为了配合我们对Microsoft Office 365的审核 , 我们在此比较了G Suite提供的内容 。
Google G Suite评论:选项
拥有Google帐户的每个人都可以访问Gmail , 日历 , 文档 , 表格 , 幻灯片 , 云端硬盘(包括15GB的免费存储空间)以及众多其他基于Web的Google应用程序 。但是如果你想要更多的云端存储和一个不以gmail.com结尾的专业电子邮件地址 , 那么你将需要一个付费订阅 , 其中目前有三个 。与微软的订阅不同 , 这些是真正的每月价格 , 您无需每年预付 , 并且您可以拥有的任何用户数量不受限制 。
Basic订阅每位用户每月收费3.30英镑 , 并将邮件和文件的在线存储空间增加到30GB 。它还使您的公司可以控制员工帐户 , 如果他们都使用自己的Gmail帐户 , 您将无法拥有这些帐户 。这意味着您可以在他们离开时更改密码 , 并同时取消对其Google云端硬盘存储空间的访问权限 。您还可以限制对组织内的协作访问 , 并创建组电子邮件地址 , 以及具有最终位于同一邮箱中的多个电子邮件版本 。
G Suite的商业版费用为每用户每月6.60英镑的两倍 , 但功能显着提升 。对于少于五个用户 , 每个用户获得1TB的云存储 , 但对于五个或更多用户 , 容量是无限的 , 这是一个明显的优势 , 超过微软的替代品 。与基本版相比 , 还有一个为您的组织创建Web应用程序的简单环境 , 以及更复杂的搜索 , 安全性和电子发现功能 。在此之上 , 每个用户每月20英镑的企业版 , 这进一步增强了安全管理功能和电子发现 。
然而 , 值得注意的是 , 在2019年4月 , 谷歌计划将基本和商业账户的价格分别提高1美元和2美元 , 尽管该公司在撰写本文时尚未宣布将在英国转换为什么 。还有单独版本的G Suite for Education或政府客户 。
Google G Suite评论:Office应用程序
G Suite和Microsoft Office 365之间的一个非常明显的区别是没有可安装的桌面版G Suite应用程序 。但是 , G Suite管理员可以在Chrome浏览器中为其用户启用脱机文件和应用访问权限 。同样 , Chromebook已经以这种方式工作 , 因此您可以将本地存储的文档加载到Web浏览器中的文档 , 表格和幻灯片中 , 无论您是否有可用的Internet连接 。当连接再次可用时 , 您的编辑将同步回云存储 。
对于一般文档的创建和编辑 , Google的产品非常易于维护 , G Suite的原生在线性质有明显的优势 。各种应用程序还具有导入和保存回Office文件格式的能力 - 尽管并非总是完美无缺 , 但在某些情况下 , 幻灯片到PowerPoint翻译的格式兼容性特别令人怀疑 。在过去一年左右的时间里 , G Suite的版本控制功能得到了增强 , 因此不同的版本可以有不同的名称 。这也使得能够从智能手机版本建议更改 。
Gmail是G Suite应用程序的佼佼者 , 其最大的优势在于其谷歌搜索功能 , 其速度和功能与您预期的一样快 。第三方扩充可以添加许多额外功能 。但是 , 默认情况下 , 您无法对电子邮件进行排序或对其进行分组 , 这可能会导致用户转向独立的电子邮件客户端 , 例如Thunderbird或(消除思想)Microsoft Outlook , 特别是如果他们需要脱机访问电子邮件 。
Google Docs文字处理器完全具备文档创建和格式化的核心功能 , 但缺乏Word的SmartArt插入等特殊功能 。与Word相比 , 有些人可能更喜欢更干净 , 更简单的界面 , 尽管这在很大程度上要归功于更少的功能 。还有更微妙的缺陷使其落后于Microsoft Word 。例如 , 虽然您可以轻松调出单词和字符数 , 但Word左下角的滚动计数更加简化 , 因为它不需要单击菜单 。
但是 , 您可以通过附加组件扩展所有Google Apps的功能 , 其中许多是免费的 。例如 , Docs没有标准的目录设施 , 但您可以通过附加组件添加一个 。书目和引文有许多免费的附加组件 , 这些附加组件也不作为标准包含在内 。但是 , Word的复杂邮件合并功能似乎没有被复制 , 尽管有附加选项将邮件与Sheets中保存的地址数据库合并 。
虽然文字处理器在几年前达到了这一点 , 很少有人关心他们用于基本写作的那些 , 但Google表格对Excel提出了可行的挑战 。它包括有能力的数据透视表功能和许多功能 , 与微软竞争对手的功能相同 , 但并不总是使用相同的名称 , 如果你已经是Excel功能高手 , 那将会有点混乱 。然而 , 非常有用的VLOOKUP以非常类似的方式工作 。您可以创建类似的图表范围 , 包括一些最近的Office添加 , 如瀑布可视化 。
由于在线托管 , 表格获得额外的动力 。您可以将其他应用程序连接到Google表格 , 并通过API从中提取数据以在其他地方使用 。同样强大的功能是能够设置直接送入工作表的Google表单 , 这样您就可以让用户输入数据并自动以便捷的电子表格格式显示 。例如 , 这可以允许表格形成数据库驱动的调查应用程序的中心 , 该应用程序动态输出到网页 。
Google幻灯片可能是G Suite应用中最弱的一款 。它具有所有基本需求 , 并且再次从其在线性质中获益 , 能够直接搜索YouTube并将视频插入到您的演示文稿中 。然而 , 主题和动画选项比PowerPoint和Apple Keynote更加行人 。但是 , 第三方现在可以添加自定义模板 , 从而提高设计功能 。
Google G Suite评论:云服务和智能手机应用
谷歌显然是一家搜索公司 , G Suite的企业版本包括一个自定义搜索 , 它在应用程序界面的底部放置一个“探索”按钮 , 提供有用的提示 , 同时搜索驱动器和Web中的相关文档 , 允许您可以将元素拖动到正在处理的文档中 。
有一些网站构建工具 , 如“我的商业” , 可让您快速为公司创建网站 。商业版和企业版提供的Google App Maker更进一步 , 让您可以开发软件来自动化业务流程 。Add-ons和额外的应用程序再次与主要软件集成 , 以提供额外的功能 。例如 , 您可以插入Apogee Leave Management将其方便地缝合到日历中 , 这样任何预订的休假都会自动显示 。
Google的移动应用程序提供了在离线和移动中处理文档的简便选项 。您必须在离线状态下标记要使用的文件 , 以便可以在本地下载和存储这些文件 , 但在此之后 , 您可以在没有Internet连接时使用智能手机或平板电脑进行处理 。下次连接时 , 更改将同步回云端 。与微软的智能手机应用程序一样 , 这些功能也比基于Web的应用程序有所减少 。
Google G Suite评论:判决
Google G Suite的选择实际上取决于您的组织如何处理大多数时间在线的需求 , 以及您需要多少正式的Office格式文档 。切换到围绕云计算的模型是一个很大的文化变革 , 如果您的员工倾向于远离可靠的网络连接 , 这可能会让您感到不舒服 。
然而 , 对于某些企业而言 , 在线方面有一个额外的好处 - 您的软件完全受到管理 , 从而大大降低了您的技术支持需求 。您可以使用Office 365的Business Essentials版本获得类似的体验 , Office 365仅提供基于Web的软件 , 而不是桌面软件 。但是 , 使用G Suite , 您的所有用户需要的是运行任何具有Internet连接和浏览器的操作系统(甚至可以是Internet Explorer 6)的工作计算机 , 因此无需安装任何软件 。这使得G Suite在教育方面特别具有吸引力 , 其中Chromebook的低成本是一个额外的好处 。
G Suite的实时协作方面也是成熟且无缝的 。设置文档非常容易 , 并且有许多用户一起工作 , 他们的更改会在工作时实时反映出来 。尽管最近的云编辑增强功能 , 但使用桌面版Microsoft Office应用程序并不容易实现这一点 。然而 , 并非所有公司都需要或希望以这种方式工作 , 而且大多数公司可能习惯于以更独立的方式运营 , 就像他们几十年来所做的那样 。
总而言之 , 虽然Microsoft Office应用程序无疑比其G Suite等同功能更强大且功能更全 , 但Google替代方案在简单的基于云的协作方面具有优势 。因此 , 对于您的公司来说 , 这对于“课程的马匹”来说真的是一个问题 。更多传统企业定期发布Office格式的文档将需要坚持微软的选择 。但是 , 如果您的员工经常在文档上一起工作 , 特别是如果您有很多远程工作人员 , 那么G Suite就可以实现这一目标 。
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