随着企事业单位的快速发展，各种信息档案资料数量日渐繁杂混乱，档案种类多样化与复杂化并存，纸质信息存储迅速膨胀且不便管理，传统档案管理方式导致的问题也逐渐暴露，而档案行业信息化管理问题日益频发却数见不鲜，档案人工管理方式已不能解决实际管理中所遇到的各种难题，解决实际查找等诸多问题 。
目前整个档案文件管理行业现状有几大特点：
(1)手工管理档案：工作流程繁琐且低效，整理时间长却达不到效果;
(2)档案存放次序易乱不便查找：人工操作的随意性和部分不可避免的失误，导致档案存放次序被打乱，造成档案存放无序，查找困难等问题;
(3)档案核查耗时长：随着档案规模、种类及数量日渐庞大，需要查找某一档案时，有可能要会遇到将所有档案筛选一遍的实际问题;
(4)档案信息化程度低且存在安全隐患：传统管理无法实现档案管理信息化，手工记录方式，很难对档案利用情况进行及时准确的统计查找，档案盘点效率亦存在严重问题，同时，由于管理混杂，档案安全隐患不小 。
长时间积累的档案数量多，对所有档案进行人工盘点，其工作量难以想象，那将是一场费时费力且不会有好结果的战斗!
档案管理若不借助现有的识别工具，盘点工作效率低下，档案安全管理工作也只能借助视频监控等方式完成;档案检索时，检索信息多数时候依旧是上次盘点后的结果，信息滞后问题严重;若人为原因造成档案放置位置不同，档案管理人员需要知道错位档案信息，而传统人工管理方式不能实现上述需求，无法有效管理档案等诸多问题 。
鉴于传统档案管理现状问题，档案管理技术升级改造迫在眉睫 。迅远科技基于RFID技术的档案柜管理系统将改变上述管理查找困难及盘点效率低下等急需改变问题，通过采用RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合，RFID档案管理方案应用RFID射频识别技术，每份档案粘上RFID电子标签，通过RFID读写器、识别器、员工卡读写器、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合，实现档案流通过程的全天候24小时全程跟踪、定位、自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力的同时,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全 。
以RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作全过程的信息化管理 。
迅远科技智能档案管理系统以RFID设备为核心进行构建，实现对档案柜上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等 。(智能档案柜内配置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别 。)
新一代迅远RFID智能文件管理柜综合了各行业实际用户需求，在柜状态实时监控、盘点、防盗等功能为一体 。与普通管理柜相比，具有自由组合、在柜状态实时监控、实时盘点且准确率高等优点，是目前国内先进的实时盘库智能管理柜 。
产品特点：物品丢失自动报警;可选择扫码、人脸识别、身份卡识别等方式开门;定期柜体物品管理管理报表打印输出，方便决策管理;实时运行状态显示，方便维护;运行日志记录;防水防尘保护;自动盘点无需人员干预;自动门锁;物品定位到柜体编号;具有断网故障报警提醒功能，具有联网自动重连机制;丰富的接口预留，方便和其他系统进行对接 。
深圳市迅远科技有限公司是国内无源超高频RFID及有源2.4G领域产品研发、生产及销售于一体的硬件提供商，通过十年项目落地经验积累各行各业RFID成功案例，剖析了文件管理的实际需求和环境差异，在实际应用层面要解决文件管理准确、安全、灵活、及时的同时更需要提高管理效率，当然操作简单易上手也不可忽视 。
迅远科技作为一家可快速定制化的一站式RFID硬件设备提供商，随着RFID行业未来市场进一步集中趋势，为应对快速发展变化的市场，迅远科技所有RFID模块接口、开发软件SDK及DEMO均通用，保障迅远RFID硬件的实用性与灵活性，同时可及时根据市场或项目需求，快速调配产品，当然亦可根据需求提供定制化RFID产品 。
【迅远科技RFID档案数据管控方案，助力档案数字化管理改革】
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