作为一个办公室必备设备，打印机早已成为了人们生活中不可或缺的一部分 。除了可以打印文件，照片等文档，现在越来越多的打印机已经支持传真的功能，这极大的提高了我们的工作效率 。那么，让我们深入了解这个功能如何运作 。
【打印机总是出现发送传真 打印机如何发送传真】1. 安装传真模块或软件
如果你的打印机没有默认的传真模块或软件，你需要购买和安装传真模块或软件 。传真模块常常是一个插件，可以插入到打印机的空闲插槽中 。这些插槽一般都被标记为“FAX” 。一旦插上传真模块，你就可以使用这个打印机进行传真功能了，而无需花费更多的时间和金钱购买一台新的传真机 。
2. 连接电话线路并配置传真设置
连接打印机到电源并使用一个电话线缆将打印机连接到电话墙口或电话机 。如果您已经安装了传真模块，那么您可以使用模块中的配置工具来设置传真设置，比如传真头信息、传真分辨率、传真收件人信息等等 。
3. 将文档发送给目标传真机
当你需要通过传真发送文件时，你可以准备好你的文档并打开它 。接下来，你需要点击打印机驱动程序上的“打印”按钮 。在弹出的对话框中，你会看到“选择打印机”选项 。你需要选择你安装传真模块的打印机 。接着，你需要选择“传真”选项并填写目标传真机的传真号码和姓名 。同时，你还可以手动录入传真头信息等设置项 。最后，点击“打印”按钮，你的文档就会被自动发送到传真机，让你可以在很短的时间内完成传真的任务 。
总结
如今，打印机通常都拥有传真功能，这为我们的工作带来了很多便利 。通过安装传真模块或软件，连接到电话线路，并设置传真选项，您就可以使用打印机来发送传真，从而实现更快的沟通和更有效的工作 。在使用传真功能时，可以通过选择传真头信息，设置传真分辨率等配置项，使传真文件更具有辨识度 。
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