Excel表格中分列功能
一、文本-数值格式转换
从系统导出的数据,经常有一些看似数值,实际上却是文本格式的数字 。比如下图中,选中D列的签到时间,在状态栏只显示计数,而不显示求和 。
这样的数据是无法直接完成汇总分析的,利用分列功能,可以快速将文本型数字转换为数值格式 。
单击D列列标,依次单击【数据】→【分列】,在弹出的文本分列向导对话框中直接点击确定,OK了 。
经过简单的处理,这一列中的文本型数字全部变成了数值型数字 。
二、清除不可见字符
利用同样的方法,还可以清除掉数据中的不可见字符 。如果从系统导出的数据看起来正常,格式也是常规,但是无法正常求和汇总,不妨试试用分列的方法处理一下 。
【excel不规则数据分列? Excel表格中分列功能】三、转换六位日期
下图中,A列是6位数值,分别表示四位年份、两位月份和两位天数 。
这样的数据咱们一定不会陌生,但是在Excel中,这样的数据是无法被识别为日期格式的 。如果要按日期进行阶段性的汇总,就要对数据进行必要的处理了 。
单击A列列标,依次单击【数据】→【分列】,在弹出的文本分列向导中单击【下一步】→【下一步】 。
列数据格式选择【日期】,在下拉框中选择【YMD】,单击【完成】 。
这样处理后的数据,就变成了真正的日期 。
四、清除身份证号码中的空格
如下图所示,是从系统导出的人员资料 。在身份证号码之前,可以看到有一个空单元格,如何将这个单元格批量清除掉呢?
如果直接使用替换的方法,即便是将C列设置为文本格式,身份证号码的后三位也会变为0,而且一旦保存并关闭Excel,数据将无法恢复 。
推荐阅读
- 格物致知是谁的主张 格物致知
- excel怎么替换部分内容? Excel表格怎么设置内容只能输入不能修改
- 小米的Mi Watch就像Apple Watch一样 仅售185美元
- 如何自制条形码? Excel怎么制作条形码
- 西施与郑旦是不是同一个人,郑旦为什么没有西施出名
- 表格序号下拉全是1? Excel表格中动态下拉列表怎么制作
- excel怎么添加标注? excel2013中怎样插入联机图?
- Velocix宣??布推出新型超高密度CDN边缘缓存软件
- excel 宏编程? 怎么使用VBA代码实现excel文档每天自动备份