6种两个excel表格核对的方法 。
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算 。利用它可以快速对比出两个表的差异 。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表 。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格 。
库存表:
软件导出表:
【excel表格中嵌入图片? 两个excel表格核对的6种方法】操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算 。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示 。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里 。
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来 。标签位置:选取“最左列”,如下图所示 。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品 。
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