行政文员是指能独立操作计算机 , 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力 , 还要有较强的保密意识 。那么行政文员职责有哪些呢?
1、负责公司办公设备的管理 , 计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记 , 名片印制等工作 。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。
3、负责公司电话小总机的接线工作 。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼 , 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通 , 未通者速报行政部经理处理 。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。
5、负责各类办公用品仓库保管 , 每月清点 , 年终盘存统计 , 做到入库有验收、出库有手续 , 保证帐实相符 。
6、按标准定额 , 做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 , 做到既不脱档又是不长期积存 。
【行政文员职责有哪些】7、完成各项勤杂、采购工作 。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督 , 保证舒适良好的工作氛围 。
9、负责下班时对整个办公区的巡视 , 查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录 。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务 。
以上就是对于行政文员职责有哪些的相关内容 。
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