知识科普:单位介绍信如何写

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如今随着人们生活品质越来越高,大家对于生活方面的追求也是越来越多了,那么既然对于生活方面的知识需求了解,那么小编今天就来给大家针对单位介绍信如何写这方面的知识来进行一个介绍吧 。
操作方法
介绍信的结构和写法
便函式介绍信 。
用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分 。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字 。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号 。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段 。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等 。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等 。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等 。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写 。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章 。日期写在单位名称下方 。
带存根的介绍信 。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成 。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成 。存根由出具单位留存备查 。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致 。还要加盖出具单位的公章 。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号 。
介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明 。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写 。
3.字迹要工整,不能随意涂改 。
范例
单位介绍信范文
证明兹有我单位***同志前往贵处,全权处理**事宜,请予接洽为盼!***单位(公章)年月日证明我单位***,**年参加工作,性别:年龄:职务:工资收入:
特此证明 **
单位(公章)
年月日
介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信 。
适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:
1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信 。
2、机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信 。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信 。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信 。
5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信 。

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