Word表格中的数据进行统计的方法
例如 ， 财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计 ， 计算“收入”、“支出”列的总和 ， 并计算每个月的净收入(即“收入”列与“支出”列之差 ， 如图1所示) ， 此时可以按照如下步骤进行操作 。
图1 需要对Word表格中的数据进行计算
1、将光标置于需要输入“收入”列求和结果的单元格 ， 即“收入”列最后一个单元格 ， 在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中 ， 单击【公式】按钮 ， 打开“公式”对话框 ， 如图2所示 。
图2 打开“公式”对话框
2、在此对话框中可以看到 ， “公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)” ， 我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式 。设置完成后 ， 单击【确定】按钮 ， 即可得到统计的结果 ， 如图3所示 。
图3 在表格中插入公式并设置结果的格式
3、我们不仅可以让Word自动插入公式 ， 而且还可以通过手工输入单元格的引用 ， 来对表中的数据进行计算 。例如 ， 在计算1月份的净收入时 ， 可以使用公式“C2-D2″计算1月份收入与支出之差 ， 如图4所示 。
【怎样汇总多个表格数据？ Word表格中的数据进行统计的方法】图4 在公式中引用表格中的数据
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