关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方 , 尤其是毕业论文 , 经常因为目录问题 , 被要求修改 , 而且每次修改完正文后 , 目录的内容和页码可能都会发生变化 , 因此需要重新调整 。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010 , 之前的自动生成目录的方法又不太适用了 。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法 。
先说一下如果要使用自动生成目录功能 , 需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式 。
1、在此以Word 2010为例进行演示 。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1 。简介”) 。选中文字 , 鼠标右键弹出菜单 , 点击“段落” 。
3、设置大纲级别 。“1 。简介”的大纲级别默认为“正文文本” , 其为一级目录 , 因此 , 将其修改为“1级” 。
4、同上 , “1 。1上篇”为二级目录 , 因此将其大纲级别设置为“2级” 。如此 , 将所有作为目录的文字全部设置完 。
5、设置完成后 , 进入“视图”菜单 , 勾选中“导航窗格” 。此时 , 在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方” 。进入“引用”菜单 , 点击“目录” , 选择喜欢的目录样式 。如果没有喜欢的样式 , 可以点击“插入目录”进行设置 。
7、设置完成后 , 点击“确定”即可生成目录 。
【Word文档怎么自动生成目录和更新目录】8、更新目录时 , 只需选中目录 , 鼠标右键弹出菜单 , 点击“更新域” 。如果只想更新页码 , 那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可 。
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