如何提高工作效率10条? Excel中如何提高重复操作效率

【如何提高工作效率10条? Excel中如何提高重复操作效率】1 。Ctrl+Enter组合键
这个组合键用于同样内容的快速填充 。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格 。
2 。“重复”按钮和命令
编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作 。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体、字形字号等,可用该按钮 。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能 。
3 。宏让重复更简单
单击“视图→宏→录制宏”,在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不要与常用快捷键重复,单击“确定”,做一遍动作,单击“停止录制”,就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了 。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定 。
4 。筛选重复数据
在此列举两种方法:函数法和条件格式法 。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数 。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可 。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”,这样,重复的内容就会被标记不同的颜色 。
5 。重复执行函数 快速随机编号
以序号在1~500范围为例,在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”,将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可 。

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