工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据 ， 如果全部靠眼睛校对 ， 很容易出差错 。如果Excel表格可以把表格数据念出来 ， 不仅减轻了工作量 ， 还不容易出错 。
在Excel2003中 ， 我们可以通过“视图”-“工具栏” ， 选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能 。
由于这个功能在安装Excel时不是默认的 ， 所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能 。
使用的时候打开“文本到语音”工具栏 ， 数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据 ， 接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读 ， 设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了 。
如果选择“按回车开始朗读”按钮 ， 还可以一边输入数据一边来进行语音校对 ， 这样在完成一个单元格的输入后按回车 ， Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容 。
1、首先打开Excel ， 点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏 ， 由于这个功能在安装Excel时不是默认的 ， 所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能 。
图1
2、安装后打开“文本到语音”工具栏 ， 先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据 ， 接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读 ， 设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了 。
3、在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示 ， 而且还可以流利地朗读中文 ， 英文是一个字母一个字母朗读的 ， 这样就可以校对英文单词的拼写是否正确（如图） 。
图2
使用该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对 ， 只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮 ， 使其为选中状态 ， 这样在完成一个单元格的输入后按回车 ， Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容 。朗读默认是男声 ， 如果不喜欢 ， 可以通过系统里的设置改为女声 ， 打开控制面板中的“语音”项 ， 在里面的“语音选择”来选择一下语音 ， 然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了 ， 而且还可以设置语音的朗读速度 ， 完成后点击确定按钮就可以了 。
Excel2007中也有这个功能 ， 但是不太好找 ， 默认标签或是功能区中都找不到 ， 需要用户自定义设置 。
下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里 ， 然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中 。
鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮” ， 从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏” 。
在“自定义快速访问工具栏”选项卡中 ， 在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令” 。
在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格” ， 双击这个命令 ， 把它加到右边的快速访问工具栏中 ， 最后单击“添加”按钮完成操作 。
现在我们再回到Excel2007主窗口中 ， 快速启动工具栏已经多了一个按钮 。
保证声卡和音箱或者耳机工作正常 ， 现在我们选择表格中的某一个单元格 ， 按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音 ， 感觉很神奇吧？这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键 ， 我们都可以听到Excel清晰的朗读声 ， 输入和检查都很方便 。
如果想对朗读的声音做设置 ， 可以打开“控制面板”的“语音识别” ， 点击“文本到语音转换” ， 在这里可以选择朗读的声音和速度 。
Excel朗读的是工作表中当前可见的内容 ， 包括数字、中文、英文等 ， 如果英文是正确单词会朗读单词 ， 如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图 ， 还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的 ， 则不朗读 。
有了这个语音朗读的小工具 ， 我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点 ， 眼睛和耳朵一起帮忙 ， 轻松保证正确数据输入
设置方法大致就是这样了
【2个excel查找相同数据？ 如何设置Excel语音朗读表格数据】
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